Una delle maggiori lamentele da parte di coloro che migrano da un Blackberry a un dispositivo Android deve essere la posta elettronica. Ci abituiamo a fare le cose in un certo modo e ci sentiamo persi quando le cose cambiano. Anche se non sei abituato alla posta push di Blackberry, questo è un ottimo metodo non solo per organizzare le cose, ma anche per risparmiare un po 'di batteria. Unisciti a noi dopo la pausa!
Prima di iniziare, parliamo un po 'di push e pull e-mail. Sul tuo computer, stai inviando e-mail. Hai impostato Outlook, Thunderbird o qualsiasi altro programma di posta elettronica per verificare la presenza di nuovi messaggi ogni x numero di minuti. Questo può essere fatto anche sul tuo dispositivo Android seguendo la procedura guidata di configurazione per l'applicazione di posta. Funziona benissimo ed è facile da configurare. Inoltre utilizza più energia della batteria. Se sei come me, usi il diavolo dal tuo telefono Android e tutto ciò che aiuta a risparmiare la batteria è una buona cosa. Ecco dove arriva l'e-mail push. Hai notato che non hai mai dovuto inserire un orario per controllare il messaggio tramite il tuo account Gmail sul tuo telefono? Questo perché Google ti invia tutto Gmail. Quando viene visualizzato un nuovo messaggio nella posta in arrivo di Gmail, si viene automaticamente avvisati, proprio come quando si riceve un messaggio di testo. Lo sfrutteremo in modo che Google controlli i tuoi account di posta elettronica POP, quindi ti invierà una notifica quando ne riceve uno. In questo modo non è più necessario controllare la nuova posta ogni X numero di minuti e si risparmia la batteria!
Questo trucco ingegnoso funzionerà con qualsiasi account di posta elettronica POP, ad eccezione di Yahoo. Yahoo ha deciso di addebitare una commissione annuale per l'utilizzo dell'inoltro POP. Se sei legato a un account di posta elettronica Yahoo e decidi di voler pagare la commissione, questo funziona anche per gli account di posta elettronica Yahoo.
Per impostare questo ho creato un account POP fittizio tramite il mio ISP (Comcast) e un account Gmail fittizio. Ovviamente sostituisco il TUO account pop e l'account Gmail per le mie informazioni. (A meno che non desideriate offerte farmaceutiche o lettere ancora più folli dai Principi nigeriani:))
La maggior parte di questo lavoro verrà eseguita sul tuo computer. Se non hai un computer di casa, puoi farlo facilmente in biblioteca o a casa di amici. Avvia il tuo browser Internet e vai su Gmail. Accedi e cerca il link delle impostazioni in alto a sinistra. L'ho evidenziato nell'immagine qui sotto, che è possibile fare clic per ingrandire.
Vai avanti e fai clic sul collegamento. Si aprirà l'area delle impostazioni per il tuo account Gmail. Siamo interessati alla scheda Account e importazione. Ancora una volta, l'ho evidenziato di seguito e puoi fare clic per ingrandire l'immagine.
Una volta aperto, cerca il pulsante " Aggiungi account e-mail POP3 ". È il terzo pulsante dall'alto e nella sezione intitolata " Controlla la posta utilizzando POP3 ". Cliccaci sopra e otterrai una piccola finestra simile a quella qui sotto.
Nella casella di input, vorrai inserire l'indirizzo e-mail che desideri venga controllato da Gmail. Nell'esempio, è [email protected]. Sostituiscilo con il TUO indirizzo e-mail, quindi fai clic sul pulsante Passaggio successivo. La finestra cambierà, assomigliando molto all'esempio seguente.
Lasciami spiegare un po 'le impostazioni qui.
Il campo Nome utente sarà il nome utente dell'account POP. Nel nostro esempio, è testmonkey. Normalmente, la parte del tuo indirizzo e-mail prima del segno "@" sarà il tuo nome utente.
Il campo Password è la password che usi per controllare l'account POP. Digitalo esattamente come faresti se stessi controllando la posta.
Il campo Server POP è l'indirizzo Internet del server di posta POP. Questa informazione è la stessa di se si stesse configurando un account di posta sul computer. Se non sei sicuro, dovrebbe darti una rapida occhiata alla sezione "aiuto" del sito Web che ospita il tuo account di posta POP. Di solito sarà posta. o pop. (non dimenticare i punti!) seguito dalla parte del tuo indirizzo e-mail che segue il segno "@".
Il campo Porta è la porta utilizzata dal server di posta POP per ascoltare le richieste in arrivo. Queste informazioni sono disponibili anche nelle pagine di "aiuto" dei server di posta POP. In caso di dubbio, impostalo su 110. Funziona per la stragrande maggioranza dei server di posta POP.
Lascia una copia del messaggio recuperato sul server. Nel nostro esempio, è selezionato. Se lo lasci deselezionato, la posta verrà eliminata dal tuo account di posta elettronica POP una volta che Gmail ne avrà la copia. Mi piace lasciarli disponibili, così posso anche controllare la mia posta da un laptop o anche da un altro telefono. Avviso: se lasci questa casella deselezionata, non sarai in grado di ricevere la posta da questo account ovunque oltre al tuo account Gmail!
Utilizzare sempre una connessione protetta (SSL) durante il recupero della posta. Se il tuo server di posta POP richiede di utilizzare SSL per controllare la tua posta, seleziona questa casella. Se non sei sicuro, lascialo deselezionato. In entrambi i casi, se scegli l'impostazione errata, Gmail ti avviserà quando fai clic sul pulsante Aggiungi account e puoi cambiarlo.
Etichetta i messaggi in arrivo. Controlla questo e scegli l'etichetta dell'account. Nel nostro esempio è rimasto deselezionato (vedi tutti commettono errori!), Ma ti consigliamo di controllare questo.
Archivia i messaggi in arrivo (salta la posta in arrivo). Selezionando questa opzione, la posta raccolta dal tuo account POP non verrà visualizzata nella posta in arrivo di Gmail. Verrà comunque visualizzato come non letto, ma non verrà mescolato con la posta inviata a [email protected]. Sarai comunque in grado di leggerlo attraverso le impostazioni dell'etichetta (ne parleremo più avanti), quindi questa è una scelta personale. Mi piace che tutta la mia posta venga raggruppata in un'unica casella di posta e che abbia le caselle di posta separate, quindi l'ho lasciata deselezionata.
Una volta configurate le cose, vai avanti e premi il pulsante Aggiungi account. Verrai inviato alla schermata successiva, che puoi visualizzare in anteprima di seguito.
Qui devi fare una scelta. Quando ricevi un messaggio (nel nostro caso) a [email protected] e decidi di rispondere, da quale account desideri ricevere la risposta? Se si sceglie Sì, desidero poter inviare la posta come [email protected] qualsiasi risposta alla posta inviata a [email protected] mostrerà quell'indirizzo e-mail come mittente. Se scegli No, le risposte appariranno da [email protected]. Questa è una questione di preferenza personale, ma per questo tutorial vogliamo inviare posta dallo stesso indirizzo in cui è stata ricevuta, quindi stiamo dicendo di sì. Dopo aver deciso, fai clic sul pulsante Passaggio successivo. Vedrai la finestra successiva, proprio come quella qui sotto. Nota che se decidi di scegliere No sopra, puoi saltare fino a quando il resto di noi non ci raggiunge.
Il campo Nome è il nome da cui si desidera inviare la posta. Usa il tuo nome, non Test Monkey:). Il collegamento per specificare un indirizzo di "risposta" diverso non rientra nell'ambito di questo articolo e viene utilizzato quando si raccolgono più account e si desidera rispondere da un account diverso da quello che ha ricevuto il messaggio. Le persone che ne hanno bisogno sanno già come installarlo. Per il resto di noi, basta premere il pulsante Next Step e vedere la finestra successiva.
Questa è un'altra di quelle impostazioni per utenti esperti. Per i nostri scopi, vogliamo utilizzare i server in uscita di Gmail per inviare la nostra posta. Assicurati di aver selezionato il pulsante Invia tramite Gmail e premi il pulsante Passaggio successivo per andare avanti.
Non ti piacerebbe se usassi il tuo indirizzo e-mail come risposta quando invio un'e-mail a mio figlio a scuola lamentandomi dell'ultimo aumento della sua assicurazione auto. Google ci ha pensato e ti ha fatto verificare l'account prima di configurarlo. Fai clic sul pulsante Invia verifica per andare avanti. A questo punto, dobbiamo controllare l'account e-mail che stiamo cercando di utilizzare con Gmail. NON CHIUDERE LE FINESTRE DEL BROWSER CHE AVETE APERTO. Devi tornare e inserire il codice dopo averlo ricevuto nella tua casella di posta POP. Apri la tua e-mail POP e verifica la presenza di un nuovo messaggio dal team di Gmail. Aprilo
Sopra ho evidenziato il codice che devi inserire nuovamente nel tuo account Gmail. Ti viene anche data la possibilità di fare clic su un link per autorizzarlo, ma poiché non abbiamo ancora finito in Gmail inseriremo semplicemente il codice manualmente. (Nota: per coloro a cui piace fare cose che non dovrebbero, questi account di esempio sono già stati eliminati, quindi provare a usare queste informazioni non ti farà molto bene). Copia il codice e torna alla finestra di Gmail.
Inserisci il TUO codice nella casella (non utilizzare l'esempio, ogni codice è diverso) e fai clic su Verifica. La finestra si chiuderà e tornerai alle impostazioni del tuo account di posta elettronica. Clicca l'immagine qui sotto per vedere il nostro esempio
Assicurati di avere La sezione evidenziata nel nostro esempio contrassegnata nelle tue impostazioni. D'ora in poi, Gmail controllerà regolarmente l'account POP che hai appena impostato e inoltrerà i messaggi al tuo telefono. Tuttavia, non abbiamo finito, poiché configureremo caselle di posta speciali sul nostro dispositivo per separare le cose. Se preferisci che tutto vada in una casella di posta centrale, puoi saltare questa parte.
Trova un bel punto vuoto nella schermata iniziale e premi a lungo. Apparirà una finestra di dialogo simile a quella qui sotto. Nota che il mio potrebbe apparire diverso, poiché sto usando un dispositivo con HTC Sense, quindi non preoccuparti che il tuo non sia nero.
Premi la selezione del collegamento e vedrai qualcosa di simile all'immagine qui sotto.
Vogliamo scegliere l' etichetta Gmail. Si aprirà l'app Gmail del telefono per scegliere l'etichetta che si desidera visualizzare. Sceglieremo "Comcast", ma tu scegli quello che hai appena impostato.
Vai avanti e premi il nome dell'etichetta che vuoi mostrare, la finestra scomparirà e tornerai sul desktop. Avrai un collegamento direttamente alla posta con quell'etichetta sul desktop come mostrato di seguito.
Ancora una volta, la tua icona potrebbe apparire diversa a seconda della versione del sistema operativo Android che stai utilizzando. Il nostro esempio sta usando Cupcake. Ora, se fai clic sulla nuova icona, verrai portato alla tua app Gmail, ma vedrai solo la posta in arrivo sul tuo account POP. Abbiamo un'altra foto qui sotto per vedere il nostro esempio.
Dal momento che non ho detto a Gmail di ignorare la posta in arrivo, ho anche un'etichetta per la posta in arrivo lì. Se non hai scelto di combinarli, non ne avrai uno. Puoi aggiungere collegamenti a tutte le etichette che desideri. Ecco un'immagine di alcuni in azione
Ma aspetta! Non abbiamo ancora finito. Avere etichette e caselle di posta è bello, ma cosa succede se non vogliamo occupare così tanto spazio? Perché metterli in una cartella ovviamente! Premi a lungo un'area vuota della schermata principale, ma questa volta scegli Cartella. Vedrai la schermata cambiare per assomigliare all'esempio seguente.
Vogliamo selezionare Nuova cartella, quindi premila. La finestra si chiuderà e tornerai sul desktop con una nuova icona. Stranamente si chiama "Cartella".
Beh, certo che non funzionerà. Consente di cambiare il suo nome. Premi l'icona della cartella per aprirla. Si aprirà una finestra vuota, simile all'immagine seguente.
Notare che anche la barra del titolo della finestra è denominata Cartella. Per modificarlo, fai clic sulla barra del titolo della finestra. Si aprirà una nuova finestra che ci consente di impostare il nome come vorremmo. Nel nostro esempio, lo chiameremo Mailbox
Premi OK e tornerai al desktop. Si noti che il nome della cartella è stato modificato. Ora premi a lungo su una delle tue etichette e-mail e trascinala nella cartella Cassette postali dopo che diventa mobile.
Una volta che hai finito la cartella Mailboxes, lascia andare. L'icona di Gmail scomparirà, ma non preoccuparti. Ora è nidificato all'interno della cartella. Puoi spostare tutte le etichette di posta nella cartella. Ora premi di nuovo l'icona della cartella e guarda dentro.
Ora provalo. Apri l'applicazione Gmail e invia una nuova e-mail all'account che hai appena impostato. Dagli qualche minuto e quando ricevi il nuovo indicatore di posta, fai clic sull'etichetta che hai appena creato e lo vedrai seduto lì ad aspettarti.
Questo trucco può essere fatto con tutti gli account di posta elettronica POP che desideri. Lo uso per controllare e consegnare la mia posta da altri tre account. Quando si sommano i risparmi energetici dal non dover controllare e prelevare da altri tre account ogni 15 minuti, diventa abbastanza significativo. Devi sapere che questo non rende istantanea la consegna della posta. Gmail controlla i tuoi account POP con una pianificazione prestabilita di circa 15 minuti. Una volta che colpisce il server di posta di Google, viene inviato direttamente a te.
Spero che abbiate trovato utile quanto me e che vi sia piaciuto questa settimana su Android. Ora mettiti al lavoro e risolvi quei problemi di posta elettronica per sempre!
