Sommario:
Cosa hai bisogno di sapere
- Gli avvisi di fuori sede vengono distribuiti agli utenti di G Suite per Gmail e Hangouts Chat.
- L'avviso verrà visualizzato come banner che informa il mittente che il destinatario è fuori e quando ritornerà.
- La nuova funzione può essere disabilitata nelle impostazioni del Calendario se non si desidera condividere il proprio stato con altri.
A nessuno piace tornare dalle vacanze in una casella di posta piena di e-mail, proprio come sono sicuro che a nessuno piace ricevere quell'e-mail di risposta automatica che qualcuno che hai provato a contattare è fuori sede. Per fortuna, Google sta pianificando di introdurre una nuova funzionalità per salvarci da questa situazione.
A partire dal 29 agosto, Google ha iniziato a implementare la nuova integrazione "Fuori sede" tra Google Calendar, Gmail e Hangouts Chat. Una volta lanciato, un piccolo banner beige apparirà nella chat di Gmail o Hangouts quando tenti di inviare un messaggio a qualcuno che è fuori dall'ufficio.
Oltre a dichiarare che il contatto è fuori sede, il banner in basso informerà anche il mittente al tuo ritorno. Questo dovrebbe darti l'opportunità perfetta di contattare qualcun altro o programmare la tua e-mail per quando sono tornati. La funzionalità è abilitata per impostazione predefinita, ma per poter funzionare ti consente di inserire lo stato di fuori sede nel tuo calendario.
Spero che questo dovrebbe salvare molti di noi dall'entrare per trovare una casella di posta traboccante subito dopo il ritorno dalle vacanze. Ridurrà anche la frustrazione di ricevere quell'e-mail di risposta automatica che la persona è fuori dall'ufficio e di lasciarci chiederci se la nostra e-mail si perderà nella confusione una volta tornata.
La funzione è attualmente disponibile per gli utenti di G Suite, ma potrebbe essere necessario fino al 16 settembre per essere visibile a tutti. Se preferisci non condividere la tua disponibilità con altri utenti di G Suite, puoi disabilitarla nelle impostazioni del Calendario seguendo questi passaggi.
Impostazioni calendario> Autorizzazioni di accesso. Deseleziona "Mostra le informazioni del calendario in altre app Google, limitate dalle autorizzazioni di accesso".
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