Come preparare il tuo account Google per quando muori

Non è qualcosa a cui ci piace parlare o anche solo pensare, ma un giorno moriremo tutti. Spero sinceramente che quel giorno sia lontano per tutti noi e che il tempo tra oggi e allora sia pieno di ricordi felici, ma quando succede i tuoi amici e la tua famiglia probabilmente non penseranno al tuo account Google e a tutte le informazioni personali hai memorizzato lì. Per alcuni potrebbe sembrare banale, ma per altri è importante che tutto questo sia dato a qualcuno che può occuparsene in modo responsabile.

Il tuo account Google contiene più di una semplice cronologia delle ricerche. Potresti avere informazioni di credito attive o persino fondi in Google Pay, Google Photos sarà probabilmente pieno di ricordi che i tuoi amici e la tua famiglia vorranno vedere, oppure potresti avere documenti importanti in Google Drive. Qualsiasi informazione su di te sarà importante per coloro che ti lascerai alle spalle e lasciarla inattiva per sempre su un server non è la risposta. Per fortuna, Google ha un servizio semplice che ti consente di decidere cosa succede a tutto ciò che la società ha quando il tuo account diventa inattivo.

Consegnare i tuoi dati a un fiduciario tramite Google

Queste sono le informazioni che puoi inviare a qualcuno una volta che il tuo account è diventato inattivo.

Non è necessario impostare istruzioni su ciò che Google ha a che fare con i tuoi dati dopo la tua morte, e un familiare può ottenere alcune informazioni da Google, incluso tutto ciò che è tuo in servizi come Drive o Foto. I tuoi parenti più prossimi dovranno contattare Google in merito al tuo account e far loro sapere che sei deceduto. Sarà richiesta la prova della morte e non avranno accesso al tuo account; riceveranno solo oggetti specifici.

Possiamo lavorare con familiari e rappresentanti immediati per chiudere il conto di una persona deceduta, se del caso. In determinate circostanze, possiamo fornire contenuti dall'account di un utente deceduto. In tutti questi casi, la nostra principale responsabilità è mantenere le informazioni delle persone protette, sicure e private. Non possiamo fornire password o altri dettagli di accesso. Qualsiasi decisione di soddisfare una richiesta relativa a un utente deceduto verrà presa solo dopo un'attenta revisione.

Un modo migliore è utilizzare l'account manager inattivo di Google. Ti consente di essere molto specifico su ciò che viene fatto con le tue informazioni digitali dopo che il tuo account è rimasto inattivo per un determinato periodo di tempo. È possibile specificare quanto tempo è ed esattamente quali dati devono essere condivisi.

Non sono ancora pronto a morire, ma ho dato un'occhiata allo strumento e impostato i miei account. È stato un processo semplice che ha richiesto solo pochi minuti e tutto è molto specifico. Puoi ricevere un promemoria via e- mail e inviarti un SMS prima che il gestore dell'account inattivo venga attivato a causa dell'inattività, puoi impostare una o più persone per amministrare i tuoi dati - a nessuno viene concesso l'accesso al tuo account - e farli verificare tramite SMS prima che hanno accesso e puoi persino inviare un messaggio personale al fiduciario della tua impronta digitale. Infine, puoi decidere se il tuo account deve essere chiuso 90 giorni dopo l'invio o la conservazione di questi messaggi.

Le persone scelte riceveranno un messaggio cortese e conciso che dice loro che volevi fornire loro i tuoi dati dopo che il tuo account ha cessato di essere attivo, esattamente che tipo di dati verranno dati e un link per scaricarli tutti.

Fornisci le tue informazioni di accesso a un fiduciario

Se preferisci consegnare le chiavi dei tuoi account a una persona cara anziché semplicemente far trasferire a Google la tua proprietà digitale, è quasi altrettanto facile. Nel luogo sicuro in cui conservi documenti come i certificati di matrimonio e di nascita, la tua volontà o l'atto a casa tua devi anche tenere una piccola chiavetta portatile con le giuste informazioni.

Puoi semplicemente inserire i tuoi dati di accesso in un file di testo in modo che la persona giusta possa accedere e occuparsi dell'account, oppure puoi usare qualcosa come la versione portatile di Keepass Password Manager. Avere la password principale per Keepass nella tua volontà; se non hai ancora capito la tua ultima volontà e il tuo testamento (dovresti davvero farlo) puoi inviarlo via email alle persone che ne avranno bisogno e far loro sapere a cosa serve. Non dovresti mai scrivere le tue password normalmente, ma inviare un messaggio a qualcuno e avere lo strumento la password si aprirà in una posizione diversa e (si spera) bloccato significa che questa volta puoi fare un'eccezione.

So che questo può essere un argomento delicato per molti, ma la morte è inevitabile. I tuoi cari sono più importanti di qualsiasi altra cosa nel tuo account Google e la cosa migliore che puoi fare per prepararti è assicurarti di avere a cuore il tempo che hai con loro. Se devi amministrare i dati dell'account per una persona cara che è passata, Google mi ha assicurato che le persone con cui hai bisogno di parlare sono state addestrate su come eseguire il processo in modo rapido ed efficace e, cosa più importante, sono premurose e gentili.

Infine, se stai leggendo questo perché stai pensando di porre fine alla tua vita, chiama il numero 1-800-273-8255 e parla prima con qualcuno. Ci sono persone che si prendono cura di te, anche se non le conosci.