Sommario:
L'e-mail è ancora lo strumento di comunicazione ideale per le aziende, ma più spesso sta mettendo in secondo piano un ampio spettro di app basate su cloud che possono avere un impatto positivo sulla produttività individuale.
Evidenzieremo la messaggistica, la gestione delle attività e le app basate su progetti che hanno il potenziale per rinnovare completamente il modo in cui la tua azienda comunica e organizza i progetti.
allentato
Slack riunisce tutte le comunicazioni della tua azienda in un'unica app, consentendo la messaggistica in tempo reale e la collaborazione sui progetti. Con Slack, puoi creare canali per diversi dipartimenti o progetti relativi alla tua azienda, inclusi canali privati per argomenti più delicati, e tutti nella tua azienda possono comunicare e condividere file tra loro senza soluzione di continuità tramite messaggistica diretta, messaggi di gruppo e persino chiamate vocali tramite App slack disponibili per web, PC, Mac, iOS e Android. Tutto ciò aiuta a ridurre la posta elettronica interna e mantiene tutte le tue comunicazioni in un posto archiviabile e ricercabile.
È la soluzione ideale per le piccole e medie imprese. Puoi provare gratuitamente Slack con la tua azienda e, se il tuo team piace, puoi passare a una versione premium che offre chiamate di gruppo e maggiore integrazione delle funzionalità.
Ulteriori informazioni su Slack
Google Apps / G Suite
Se la tua azienda si è affidata ai servizi onnipresenti di Microsoft Office, ma hai bisogno di qualcosa di più collaborativo, dovresti davvero dare un'occhiata seria alla G Suite di Google.
Se hai familiarità con le offerte di Google (e se usi Android, dovresti esserlo), saprai quanto bene fa Google a integrare tutte le loro app e servizi l'uno nell'altro. Oltre alla praticità e alla facilità d'uso di servizi come Gmail, Google Calendar, Google Drive e Google Hangouts, Google offre anche strumenti di creazione sorprendentemente potenti e perfetti per la collaborazione: Google Documenti, Fogli Google, Google Form e Google Slides. Forse la parte migliore è l'archiviazione basata su cloud, che consente a chiunque nel team di accedere e contribuire ai documenti su tutti i loro dispositivi in qualsiasi momento.
Puoi entrare e provarli gratuitamente e, se soddisfano le esigenze della tua azienda, puoi eseguire l'upgrade ai piani G Suite Basic o Business e ottenere tutto ciò che rende grandi i prodotti Google.
Ulteriori informazioni su G Suite di Google
Dropbox
Probabilmente usi Dropbox per le tue esigenze personali di cloud storage - perché non utilizzarlo anche per le tue esigenze aziendali? Con Dropbox for Business avrai tutto lo spazio necessario per poter archiviare e accedere a tutti i file importanti per la tua attività tramite il client Web, insieme alle app per Android, iOS, Mac e Windows.
Dropbox è ottimo anche per la collaborazione, poiché i team possono lavorare su cartelle condivise caricando e scaricando contenuti sui propri dispositivi, se necessario. Dropbox offre anche integrazioni illimitate di terze parti e prende sul serio la sicurezza dei tuoi file, offrendo collegamenti protetti da password e l'opzione per cancellare in remoto un dispositivo in caso di perdita del telefono o del laptop.
Ulteriori informazioni su Dropbox for Business
Trello
Trello offre un modo fantastico per monitorare i progressi e incoraggiare la collaborazione su progetti all'interno della tua azienda. Costruito attorno al concetto di schede e schede, è un sistema organizzativo intuitivo che può essere personalizzato per soddisfare le esigenze della tua azienda. Chiunque nel team è libero di creare, commentare o caricare file rilevanti su schede, facendo di Trello uno strumento davvero eccezionale per sessioni di brainstorming remote. Il tuo team può accedere a Trello sul Web o portarlo sempre con sé con l'app mobile, disponibile per Android e iOS.
Dato quanto Trello sia semplice e flessibile, potrebbe cambiare il modo in cui la tua azienda si organizza. Puoi provarlo gratuitamente prima di passare a Gold o Business.
Ulteriori informazioni su Trello
Campo base
Basecamp offre un'ottima piattaforma all-in-one per mantenere organizzata la tua azienda e tutti i membri del team in contatto con ciò su cui tutti gli altri stanno lavorando. È un'ottima opzione per un team in crescita che si sente sopraffatto da e-mail interne costanti e riunioni frequenti. Bacheche, elenchi di cose da fare, pianificazioni e repository di file sono tutti combinati attraverso un design elegante in un sistema che è facile da navigare e accessibile a tutto il team in ogni momento.
Il tuo team può persino effettuare il check-in su Basecamp in viaggio, tramite l'app Basecamp per Android.
Ulteriori informazioni su Basecamp
Il tuo turno
Quali sono le tue app di collaborazione e comunicazione preferite? Facci sapere!
