Dai un'occhiata alle app sul tuo telefono in questo momento. Nel tuo launcher probabilmente hai app per messaggistica con gli amici e per lavoro, documenti cloud e collaborazione, un'app per prendere appunti o una per memo, e-mail, calendario e altro ancora. Stai rimbalzando tra le app per fare le cose: multitasking tra chat, note e documenti e viceversa. Sebbene sia più facile e veloce che mai, c'è un servizio che sta cercando di portare tutto in un posto: PingPad.
La premessa è semplice: documenti collaborativi condivisi e note private combinati con chat di gruppo e di persona. PingPad non sta cercando di essere tutto per tutti, ma stanno lavorando per ridurre il rimbalzo tra le app che definiscono la moderna esperienza di smartphone. E mentre servizi come Google Docs e Slack hanno visto l'adozione nello spazio aziendale, PingPad si sta allenando per il mercato consumer. Pensano che ci sia spazio per un'app collaborativa di facile utilizzo con chat integrata e, una volta che inizi a pensarci, probabilmente hanno ragione.
PingPad esiste come servizio con app per iPhone e Android insieme a un'interfaccia web desktop. Il co-fondatore e CEO Ross Mayfield ammette che PingPad non ha le stesse funzionalità di modifica dei documenti impostate su Google Drive o le funzionalità di chat complete di WhatsApp o Facebook Messenger, e va bene. Che PingPad unisce funzionalità di chat e collaborazione documentale, questo è ciò che è importante qui, e lo fa bene.
La collaborazione è davvero ciò che riguarda PingPad e la chiave per una buona collaborazione è la comunicazione, che la chat integrata abilita facilmente. La chat in PingPad è sempre nelle vicinanze, fluttuando a lato dell'elenco delle note e solo pochi tocchi quando si è in una nota. Il vantaggio è piuttosto semplice: le stesse persone che stanno collaborando in un gruppo sono anche nella chat di quel gruppo. Non devi preoccuparti di condividere un documento con tutte le persone giuste o di coinvolgere tutti nello stesso servizio di chat. È tutto in un'unica app.
Per quanto riguarda la modifica dei documenti, le funzionalità di PingPad sono di base, ma sufficienti per la maggior parte degli utenti. Ottieni gli standard di formattazione (grassetto, corsivo, elenchi puntati e numerati, ecc.), Ma le funzionalità di collaborazione sono davvero importanti. Puoi vedere a colpo d'occhio chi ha scritto cosa in una nota grazie all'evidenziazione dei contributi con codice colore di PingPad. E quando devi condividere una nota, anche questo è un gioco da ragazzi - come servizio basato sul web, ogni nota ha un URL. È quindi facile condividere collegamenti a note nella tua chat o anche ad altre app. Tocca il link, apre l'app PingPad direttamente a quella nota.
Per impostazione predefinita, PingPad ti invia notifiche di tutto ciò che accade. Ogni modifica, ogni nuova nota, ogni messaggio, ogni incarico. Può essere un po 'travolgente, soprattutto perché PingPad invia automaticamente tutte quelle notifiche alla tua e-mail. Quando stai collaborando e chattando allo stesso tempo, possono esserci molte notifiche in pochissimo tempo. È frustrante che non puoi ancora ottenere granularità con le notifiche in PingPad (le tue opzioni sono limitate a attivare e-mail e push mobile) e che le notifiche e-mail continuano ad accumularsi mentre stai attivamente utilizzando l'app. È risolvibile e qualcosa che speriamo venga affrontato in un futuro aggiornamento.
PingPad fa un passo oltre la semplice chat e la collaborazione documentale con la possibilità di assegnare note ai membri del gruppo. Le note assegnate sono ancora visibili a tutti i membri del gruppo, ma rende facile vedere chi è responsabile di tutto ciò che è stato pianificato in quella nota. L'aggiunta di utenti ai gruppi avviene in due modi: puoi inviare un invito a qualcuno che non fa parte dei tuoi gruppi PingPad e possono registrarsi con il loro numero di telefono, oppure puoi estrarre dai tuoi contatti PingPad esistenti per creare un nuovo gruppo. Vale anche la pena notare che PingPad ti consente di creare anche note private, nel caso in cui non hai voglia di collaborare.
Ti sento proprio ora: hai Evernote, hai Google Docs, hai i messaggi di Hangouts … perché dovresti usare PingPad? Perché è tutto in un unico posto. Il caso d'uso di qualcosa come il lavoro è abbastanza ovvio, ma nel breve periodo in cui PingPad è stato sul mercato hanno visto un buon feedback positivo da parte degli studenti universitari.
L'istruzione, specialmente quando si lavora in un gruppo di studio o in un progetto di gruppo, è dove un'app come PingPad può prosperare con la sua natura multipiattaforma e la capacità di formare rapidamente gruppi e assegnare compiti. Per non parlare del fatto che è gratuito da usare, e se c'è una cosa che gli studenti universitari adorano, sono cose gratuite. Alla fine, PingPad prevede di introdurre e addebitare funzionalità premium, ma per ora gli strumenti offerti da PingPad sono completamente gratuiti.
PingPad non può e non sarà tutto per tutti; invece è abbastanza per chiunque. Che si tratti di un gruppo di studio, colleghi di lavoro, la tua famiglia o solo un gruppo di amici che pianificano le tue prossime avventure, l'obiettivo di PingPad è semplice: prendi quello che fai in 3 o 4 app diverse e mettilo in un unico posto. E a questo, PingPad ha successo.
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