Come: usare Gmail per inviare e ricevere e-mail dagli altri account

Ci sono alcuni cerchi da saltare, ma quando tutto è detto e fatto sarai in grado di gestire più account di posta elettronica in Gmail

Per quanto desideriamo, potremmo usare tutti un solo indirizzo e-mail per tutto, non è sempre possibile o consigliabile per un motivo o per l'altro. Non è raro avere indirizzi e-mail da Outlook, Yahoo, il tuo ISP e altri oltre a Gmail - per non parlare di avere un account e-mail di lavoro. Fortunatamente Gmail è in grado di gestire la posta elettronica dagli altri account, a condizione che tu sia disposto a passare attraverso il processo di configurazione e ottenere tutto ottimizzato. Non è necessario installare una serie di app di posta elettronica sul telefono o gestire nulla sul proprio server, il che rende questo ancora più semplice.

Se sei stanco di andare a diversi servizi per controllare la posta elettronica e desideri invece tutto in un unico posto, questa è la guida che vorrai leggere. Continua a leggere e scopri come aggregare tutte le tue attività di posta elettronica in Gmail.

Invia e-mail da un altro account utilizzando Gmail

Per condensare completamente l'uso di un altro indirizzo e-mail solo nel tuo account Gmail, devi prima configurare Gmail per poter inviare la posta da tale account. Dopo aver seguito questo processo, sarai in grado di inviare e-mail dall'interno del tuo account Gmail che sembra che sia stato inviato da un indirizzo non Gmail - roba piuttosto liscia.

Dovrai eseguire tutta questa configurazione dall'interfaccia web di Gmail, poiché le abilità avanzate non sono integrate nell'app Gmail. Questo è probabilmente il meglio, però, poiché dovrai gestire alcune finestre e account diversi allo stesso tempo. Scolpisci un po 'di tempo la sera e fallo sul computer.

Vai alle impostazioni di Gmail sul Web

In Gmail sul Web, vai alle impostazioni facendo clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia e facendo clic su "Impostazioni". Nella schermata successiva, fai clic sulla scheda nella parte superiore dell'interfaccia denominata "Account e importazione". Ti consigliamo quindi di fare clic su "Aggiungi un altro indirizzo email che possiedi", che verrà visualizzato sotto il tuo account Gmail principale nella sezione "Invia posta come:".

Inserisci il tuo altro indirizzo email

Quando fai clic su quel link, si aprirà una finestra che ti guida attraverso i passaggi della configurazione di un altro indirizzo email. Innanzitutto, inserisci un nome per l'account (compilato automaticamente con il tuo nome), quindi l'indirizzo e-mail completo. Per impostazione predefinita, l'indirizzo verrà trattato come un alias: ciò significa che sarai in grado di inviare e-mail esattamente come verrebbero direttamente da quell'indirizzo, piuttosto che da un altro provider. Fai clic su "passaggio successivo".

Scegli il server SMTP

Scegliere un server SMTP sembra spaventoso, ma nella maggior parte dei casi Gmail sarà in grado di configurarlo per te. Controlla l'indirizzo e-mail inserito nel passaggio precedente e gestisce le parti complicate per inviare e ricevere e-mail. L'unico motivo per cambiare questo è se si dispone di un account e-mail più vincolato che fa sì che i messaggi inviati tramite Gmail abbiano una firma "inviata da [email protected] per conto di [email protected]". In tal caso, dovrai utilizzare la seconda opzione per utilizzare i server SMTP del servizio a cui stai tentando di connetterti. Passo successivo.

Invia email di verifica

Ora, Gmail invierà un'email all'account a cui stai tentando di collegarti per verificare di avere accesso a tale account. Fai clic su "invia verifica" e controlla quell'altro account in una nuova scheda o finestra in modo da poter recuperare informazioni da esso. Onward.

Ricevi email di verifica, inserisci il codice

Nell'altro account e-mail, apri l'e-mail che ricevi da [email protected] - se non è nella tua casella di posta, controlla la cartella dello spam. Questa e-mail contiene un codice a più cifre che è possibile copiare e incollare nella finestra precedente, oltre a un collegamento su cui è possibile fare clic per verificare l'accesso all'account. Immettendo il codice in Gmail o facendo clic sul collegamento dall'e-mail, si sta completando la procedura di configurazione.

E hai finito!

Se tutto è andato secondo i piani, ora vedrai un'opzione per scegliere da quale indirizzo email desideri inviare quando scrivi un messaggio. Se hai un altro indirizzo e-mail, puoi ripetere la procedura. Puoi scegliere quale account è impostato per l'invio per impostazione predefinita in qualsiasi momento e le modifiche verranno applicate sul Web e sulle app Android.

Ricevi email da un altro account con POP3

Ora per l'altro lato dell'equazione: ricevere e-mail dagli altri account direttamente in Gmail. Il modo standardizzato per ottenere questo risultato è con un protocollo chiamato POP3, che consentirà a Gmail di estrarre periodicamente la posta elettronica da un altro account e di farla arrivare nella posta in arrivo di Gmail.

Per iniziare, torna alle impostazioni di Gmail sul Web e cerca l'opzione "Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà", che si trova direttamente sotto il punto in cui hai appena aggiunto gli altri account di posta elettronica. Fai clic su quel link e verrà visualizzata una finestra per iniziare.

Inserisci il tuo indirizzo email, password e opzioni di configurazione

Proprio come prima, ti verrà richiesto di inserire l'indirizzo e-mail da cui desideri ricevere e-mail. Fai clic su Avanti e troverai uno schermo leggermente più complicato per eseguire tutta la configurazione in una sola volta. Dovrai inserire il nome utente (di solito la parte prima del simbolo @) e la password per l'account, oltre a selezionare un server POP e una porta, quindi controllare alcune delle impostazioni.

Se stai utilizzando un importante provider di posta elettronica, Google sarà in grado di rilevare la porta e il server POP corretti, quindi non dovrai preoccuparti di questi. Forzare SSL è una buona idea ed è controllato per impostazione predefinita, ma dovrai decidere se vuoi controllare gli altri. La prima opzione, "Lascia una copia …", è una buona opzione da controllare, in quanto lascerà una copia di ogni email sul server dell'altro servizio, anziché eliminarla quando viene inviata a Gmail - almeno, lo lasceremo selezionato fino a quando non è possibile verificare che la posta elettronica stia scorrendo correttamente.

Anche l'opzione per etichettare i messaggi in arrivo è intelligente da controllare. Ciò significa che ogni e-mail che arriva tramite un altro account verrà etichettata diversamente dall'e-mail che arriva al tuo attuale indirizzo @ gmail.com. Puoi sempre modificare l'etichetta in seguito, ma per iniziare è utile avere un po 'di separazione lì. Andando oltre, puoi anche avere messaggi archiviati per impostazione predefinita, quindi vanno chiaramente solo nell'etichetta e non nella posta in arrivo - questa è la preferenza personale, ma potrebbe essere una buona idea per quando aggiungi l'account per la prima volta in modo che il tuo backlog di email non lo faccia colpire la posta in arrivo.

Lascia sincronizzare tutto, ricevi e-mail

Dopo aver preso tutte le tue decisioni di importazione, fai clic su "aggiungi account" e attendi che tutto si sincronizzi. A seconda della quantità di posta che hai nell'altro account, potrebbe essere necessario del tempo per arrivare tutti. Se riscontri problemi o desideri semplicemente modificare i dettagli dell'account, puoi sempre tornare alle impostazioni di Gmail, fare clic su "modifica informazioni" per quell'account e modificare tutti i dettagli necessari.

Se l'e-mail inizia a entrare, allora hai finito! Hai configurato correttamente Gmail per ricevere e-mail dagli altri tuoi account e-mail.

Cosa succede se il mio provider di posta elettronica non supporta POP3?

Se per qualche motivo il tuo provider di posta elettronica non supporta il recupero di posta elettronica POP3, l'altra opzione per ottenere la posta elettronica in Gmail sta utilizzando l'inoltro da quel servizio. Ogni provider fa le cose in modo diverso, ma fondamentalmente imposteresti una regola su quel provider che inoltra ogni singola email al tuo indirizzo Gmail. Dal momento che ciò crea ulteriori problemi e cerchi, probabilmente vorrai attenerti a POP3 ogni volta che è possibile, ma in alcuni casi l'inoltro potrebbe essere la tua unica scelta.

Le cose da sapere ora che sei un maestro di tutti gli account di posta elettronica

Ora che hai gli altri account e-mail che inviano correttamente e-mail al tuo account Gmail e hai la possibilità di rispondere anche dall'indirizzo corretto, ci sono alcune cose da sapere.

Innanzitutto, sappi che con questa configurazione, le azioni che esegui in Gmail sugli altri account non verranno sincronizzate con l'altro provider di posta elettronica. Se ricevi un'email da un altro account in Gmail e rispondi, non vedrai quella risposta quando vai a controllare la tua email in quell'altro fornitore. Lo stesso vale per le etichette, i messaggi eliminati e i messaggi letti: nulla si sincronizza. È una limitazione di POP3 e di questo sistema, ma è un po 'come deve essere.

Quindi, sappi che con POP3 non otterrai la vera e-mail "push". Ciò significa che un messaggio inviato a un altro account e danneggiato da Gmail non arriverà rapidamente come una e-mail inviata direttamente al tuo indirizzo @ gmail.com. Fortunatamente Google gestisce l'intervallo di polling e ti invia l'e-mail il più velocemente possibile, ma con POP3 che non è istantaneo.

Se stai cercando un modo per riunire tutti i tuoi account in un'unica app o interfaccia, ma conservando la sincronizzazione bidirezionale e il push della posta elettronica, potresti prendere in considerazione un client di posta elettronica di terze parti. Esistono diverse opzioni sul desktop e su Android: una scelta popolare è sempre K9 Mail per chiunque usi IMAP o Exchange su più account.