Google keep vs. google task: due estremi di produttività

Google crede nel dare la scelta agli utenti, il che può essere parte del motivo per cui ha due client di posta elettronica, quattro sistemi di promemoria, un numero sempre crescente di app di chat e ora due servizi di abbonamento musicale. Google ha due servizi da fare: Google Keep e Google Task recentemente ripristinato, con due set di funzionalità e integrazioni notevolmente diversi. Se ti stai chiedendo quale ti dovresti fidare per mantenerti in attività, la scelta è piuttosto semplice.

Google Tasks porta il minimalismo al limite

Google Tasks ha ricevuto un nuovo aspetto brillante come parte della recente riprogettazione di Gmail, ma sfortunatamente non ha aggiunto nuove funzionalità oltre alla pubblicazione di un'app standalone per Android e iOS. È possibile fare in modo che le attività aggiungano descrizioni, attività secondarie e una data di scadenza, ma non è possibile aggiungere una data di scadenza a una data di scadenza. Devi datare tutte le attività secondarie in un'attività alla stessa data per farle aderire quando vengono ordinate per data e non puoi dare priorità a nulla.

Puoi creare elenchi separati in Google Task, ma non puoi visualizzare le attività da tutti gli elenchi in una visualizzazione elenco principale. Non è possibile archiviare le attività per toglierle di mezzo; puoi inviarli nel cestino o tenerli nella sezione Completati in fondo all'elenco. Oh, e puoi accedere alla cartella Cestino di Google Task solo accedendo al sito Google Task originale, che non ha ricevuto il nuovo aspetto lucido che il pannello e l'app Gmail sfoggiano, rendendolo molto 2003.

Google Keep ha tutto tranne il lavello della cucina

Google Keep, al confronto, ha lo stesso aspetto su quasi tutte le piattaforme su cui è disponibile, dal suo sito Web alla sua app mobile per indossare OS a Google Documenti, dove è possibile convocare una barra degli strumenti di Google Keep sul lato destro dell'editor di Documenti e persino trascina e rilascia Google Keep note nel tuo documento. L'unico posto in cui Google Keep è un po 'diverso è nella nuova riprogettazione di Gmail, in cui le note di Keep hanno angoli più arrotondati, lo stesso carattere di Gmail e un'interfaccia di creazione / modifica estremamente semplificata.

Laddove Google Task ha pochissime opzioni e funzionalità, Google Keep ha quasi tutto tranne il lavello della cucina. Puoi dare alle tue note uno dei 12 colori, puoi etichettare le tue carte usando gli hashtag e puoi avere semplici note di testo, note di elenco, scarabocchi, note di immagini e persino note vocali sull'app mobile. Puoi aggiungere persone alle note di Google Keep, ad esempio aggiungendo le altre persone significative alla tua lista della spesa o aggiungendo i tuoi compagni di classe a una struttura per il tuo progetto di medio termine.

Puoi clonare le note in Google Keep o copiarle in Google Documenti quando ti avvicini al limite di 19.999 caratteri per una singola nota: le interruzioni di riga e gli elementi dell'elenco vengono conteggiati per quel limite, comunque. Puoi impostare un promemoria in base alla posizione su una scheda o un promemoria data / ora su una scheda e i promemoria possono essere ricorrenti, quindi la mia lista di controllo di fine turno viene visualizzata come promemoria sul telefono e sull'orologio 15 minuti prima che io uscire ogni giorno.

Puoi archiviare le carte che hai finito in modo che siano fuori mano, ma comunque accessibili e ricercabili se devi scavarle di nuovo in un secondo momento. Puoi filtrare le note per colore, data, tipo di nota, etichette e, naturalmente, utilizzando la barra di ricerca nella parte superiore di Google Keep. Puoi anche aggiungere note importanti nella parte superiore del feed di Google Keep, dove siederanno sopra tutte le altre note che prendi.

Il vincitore è chiaro - per ora

Google Task ha un aspetto brillante e nuovo con la sua nuova app e l'aggiornamento di Gmail, ma è semplicemente troppo spoglio rispetto a Google Keep. Google Keep può avere molti campanelli e fischietti, ma ha anche promemoria più robusti per tenerti in attività e ti consente di fare molto di più che annotare un obiettivo. Google Keep è un fantastico strumento di brainstorming e pianificazione; uno che uso quasi ogni giorno, sia che organizzi i miei pensieri per un articolo, costruendo la mia lista della spesa, o qualsiasi altra cosa di cui abbia bisogno.

Allo stesso tempo, Google Task è appena iniziato ed è probabile che Google aggiungerà rapidamente funzionalità ad esso, come ha fatto per Keep quando ha debuttato qualche anno fa.

Nel frattempo, facci sapere quale preferisci: ultra-minimal o il lavello della cucina?

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