Google Keep: tutto ciò che devi sapere

Google Keep non è il tuo cliente medio che prende appunti. Mentre l'app sfoggia un'interfaccia minimale ed è facile da raccogliere e utilizzare, offre una serie di potenti strumenti che la rendono un'utilità di gestione delle attività efficace. Dalla creazione di elenchi di attività collaborative alla trascrizione di note vocali e al salvataggio dei segnalibri, l'app fa tutto.

La parte migliore di Keep è che tutte le modifiche vengono sincronizzate automaticamente, offrendo un rapido accesso alle note su tutti i dispositivi e sul Web. Ecco cosa devi sapere per iniziare con Google Keep.

• Come installare e accedere a Keep
• Come creare e modificare la prima nota in Keep
• Come creare e gestire elenchi in Keep
• Come condividere note e aggiungere collaboratori in Keep
• Come impostare promemoria in Keep
• Come dettare le note audio in Keep
• Come scattare immagini utilizzando Keep
• Come estrarre il testo da un'immagine
• Come aggiungere immagini alle note in Keep
• Come scarabocchiare in Keep
• Come usare Mantieni come strumento segnalibro
• Come esportare le note in Google Documenti
• Come archiviare o eliminare le note più vecchie in Keep
• Come recuperare le note archiviate in Keep
• Come ordinare e organizzare le note con etichette in Keep
• Come aggiungere etichette tramite hashtag in Keep
• Come modificare e organizzare le note in base alle etichette in Keep
• Come colorare le note con il codice in Keep

Come installare e accedere a Keep

Questa parte è semplice. Basta andare sul Play Store, cercare Keep e installare l'app.

1. Apri il Play Store dalla schermata iniziale o dal cassetto delle app.
2. Cerca Google Keep e tocca il primo risultato di ricerca (di Google).

3. Tocca Installa.

   

4. Dopo l'installazione, apri Keep e tocca il pulsante Inizia.

5. Seleziona l' account Google che desideri associare all'app.

   

Come creare e modificare la prima nota in Keep

Uno dei punti di forza di Keep è che è molto semplice da usare. La creazione di una nota o la modifica di una nota esistente è più semplice che può ottenere.

1. Apri Keep dalla schermata principale o dal cassetto delle app.
2. Tocca la sezione Prendi nota nella parte inferiore dello schermo.

3. Inserisci il titolo e il testo e tocca il pulsante Indietro per salvare la nota.

   

4. Tocca la nota che desideri modificare.
5. Tocca la sezione desiderata per iniziare a modificare la nota.

6. Tocca il pulsante Indietro per salvare le modifiche.

   

Come creare e gestire elenchi in Keep

Keep consente di creare e gestire facilmente elenchi di attività. Ecco come iniziare.

1. Apri Keep dalla schermata principale o dal cassetto delle app.
2. Tocca il pulsante Elenco in basso.

3. Imposta un titolo per l'elenco e inizia ad aggiungere elementi. Per eliminare un elemento, tocca il pulsante Elimina a destra.

   

4. Se hai già iniziato una nota di testo di base, puoi trasformarla in un elenco di cose da fare toccando il pulsante + nella parte inferiore sinistra dello schermo.
5. Tocca il pulsante + e premi l'opzione Caselle di controllo per trasformare la nota in un elenco di cose da fare.

6. Puoi trasformare la nota in una nota di testo selezionando il pulsante Menu in alto a sinistra e selezionando le caselle di controllo Nascondi.

   

Come condividere note e aggiungere collaboratori in Keep

Keep ha un'eccellente funzione di collaborazione che ti consente di condividere rapidamente le tue note e le tue liste di cose da fare con i tuoi amici e familiari. Uso la funzione per collaborare con mia moglie su liste della spesa, faccende per il fine settimana e cose da comprare per la casa. Ecco cosa devi sapere sulla condivisione delle note.

1. Tocca la nota che desideri condividere.
2. Tocca il pulsante Azione in basso a destra.
3. Tocca il pulsante Collaboratore.

4. Consenti Conserva l' accesso ai tuoi contatti.

   

5. Inserisci l' indirizzo e-mail o il nome della persona con cui desideri condividere la nota.

6. Dopo aver aggiunto il collaboratore, tocca il pulsante Salva per condividere la nota.

   

Come impostare promemoria in Keep

La possibilità di impostare promemoria per note o elenchi di cose da fare è una delle funzioni più utili di Keep. La funzione di promemoria funziona allo stesso modo di Google Now: hai la possibilità di creare un promemoria in base all'ora o alla posizione. Ecco come puoi impostare facilmente un promemoria in Google Keep:

1. Avvia Keep dalla schermata iniziale o dal cassetto delle app.
2. Tocca la nota per cui desideri impostare un promemoria.
3. Tocca il pulsante Ricordamelo in alto a destra.

4. Imposta un promemoria che si inneschi in un determinato momento o in una posizione.

   

Puoi anche impostare promemoria ricorrenti per cose come le liste della spesa. I promemoria impostati in Keep verranno visualizzati in Google Now e Inbox. Quando si imposta un promemoria, vengono visualizzate le opzioni predefinite per Mattina, Pomeriggio e Sera. Ecco come modificare le opzioni predefinite.

1. Apri Keep.
2. Tocca il pulsante del menu a sinistra. Sembra tre linee sovrapposte.
3. Tocca Impostazioni.

4. Nella sezione Impostazioni promemoria, tocca Mattina per modificare l'orario predefinito per gli avvisi di notifica al mattino.

   

Come dettare le note audio in Keep

Oltre alle note di testo, puoi anche dettare le note da mantenere, con l'audio che viene automaticamente trascritto. È una funzionalità meno conosciuta che risulta utile quando prendi appunti in classe.

1. Avvia Keep.
2. Tocca il pulsante Pronuncia in basso.
3. Inizia a registrare la tua nota. Dopo aver finito di parlare, vedrai un modulo di testo della nota insieme alla registrazione sottostante.

4. Tocca il pulsante Riproduci per ascoltare la nota.

   

Come aggiungere una registrazione audio a una nota esistente

L'aggiunta di una registrazione audio a una nota esistente è davvero semplice.

1. Avvia Keep dalla schermata iniziale o dal cassetto delle app.
2. Tocca la nota a cui desideri aggiungere una registrazione audio.
3. Tocca il pulsante + in basso a sinistra.

4. Tocca il pulsante Registrazione e inizia a parlare. Vedrai una versione testuale della registrazione e l'audio aggiunto in fondo alla nota.

   

È possibile eliminare la registrazione premendo il pulsante Elimina a destra dell'audio. Ciò non cancella il testo, che dovrai cancellare manualmente.

Come scattare immagini utilizzando Keep

Puoi facilmente scattare foto da Keep ed estrarre il testo dalle immagini.

1. Avvia Keep dalla schermata iniziale o dal cassetto delle app.
2. Tocca il pulsante Fotocamera in basso a destra.
3. Tocca un'immagine dalla tua galleria o tocca Scatta foto per scattare una nuova foto.

4. Aggiungi un titolo e un testo all'immagine, se necessario.

   

Come estrarre il testo da un'immagine

Vuoi prendere il testo da una foto che hai scattato, ma non vuoi trascrivere manualmente dall'immagine? C'è una caratteristica per questo.

1. Avvia Keep.
2. Tocca una nota con un'immagine al suo interno.
3. Tocca l' immagine.
4. Tocca il pulsante Menu in alto a destra.
5. Tocca Prendi il testo dell'immagine.

6. Puoi anche creare annotazioni su un'immagine toccando il pulsante Penna in alto a sinistra.

   

Come aggiungere un'immagine a una nota esistente

Se stai cercando di aggiungere un'immagine a una nota esistente, è semplice e veloce.

1. Avvia Keep dalla schermata iniziale o dal cassetto delle app.
2. Tocca la nota a cui desideri aggiungere una foto.
3. Tocca il pulsante + in basso a sinistra.
4. Scegli Scatta foto per scattare una nuova foto da aggiungere alla nota.

5. Tocca Scegli immagine per aggiungere un'immagine dalla galleria alla tua nota.

   

Come scarabocchiare in Keep

Ti piace scarabocchiare? Puoi usare Mantieni per disegnare in modo digitale, con tre modalità disponibili.

1. Apri Keep dalla schermata principale o dal cassetto delle app.
2. Tocca il pulsante Penna dal basso.

3. Tocca tra lo strumento Penna, Pennarello e Evidenzia.

   

4. Inizia a disegnare sullo schermo. Per tornare indietro, premi il pulsante Annulla sulla destra.
5. Tocca la gomma dalla barra in basso per cancellare il disegno.

6. Tocca il pulsante Seleziona dalla barra in basso per selezionare e spostare parte del disegno.

   

Come usare Mantieni come strumento segnalibro

Ricorda Delicious? Non è più necessario uno strumento dedicato per salvare i segnalibri, in quanto Keep fa un lavoro capace di salvare e organizzare i segnalibri.

1. Avvia Chrome.
2. Vai a un sito Web.
3. Tocca il pulsante Menu da Chrome per salvare un link su Conserva.
4. Tocca Condividi.

5. Nella schermata Condividi via, seleziona Conserva per salvare il collegamento.

   

6. Utilizzare il pulsante Etichetta per assegnare un'etichetta al collegamento.

7. Tocca Salva per aggiungere il collegamento come nota in Conserva.

   

Come esportare le note in Google Documenti

Mentre Keep ha molte funzionalità, non offre funzioni di editing di testo avanzato. Se hai bisogno di strumenti di formattazione e modifica più solidi, puoi esportare la tua nota in Google Documenti, Evernote, Word o altri servizi di elaborazione testi.

1. Avvia Keep.
2. Tocca e tieni premuta una nota per mostrare le opzioni di menu.
3. Tocca il pulsante Altro in alto a destra.

4. Tocca Copia in Google Documenti per trasformare la nota in un documento modificabile di Google Documenti.

   

5. Se stai cercando di modificare il documento in un altro elaboratore di testi, premi Invia dal menu.
6. Tocca il tuo editor preferito dal menu Invia nota.

7. Tocca per salvare la nota nel tuo editor di parole.

   

Puoi anche salvare diverse note in un singolo file di Google Documenti. Tieni premuto per selezionare singole note, quindi tocca Copia in Google Doc.

Come archiviare o eliminare le note più vecchie in Keep

Se non hai più bisogno di una nota, puoi facilmente archiviarla o eliminarla. Ecco come:

1. Avvia Keep.
2. Tocca una nota.
3. Tocca il pulsante Archivia per archiviare la nota.
4. Tocca il menu Azione in basso a destra per accedere all'opzione di eliminazione.

5. Tocca Elimina per eliminare una nota.

   

Come recuperare le note archiviate in Keep

Se hai archiviato accidentalmente una nota, puoi recuperarla accedendo alla scheda Archivio dal menu hamburger.

1. Avvia Keep.
2. Tocca il pulsante del menu (sembra tre linee sovrapposte) a sinistra.
3. Vai all'archivio.
4. Tocca la nota che desideri recuperare.

5. Tocca il pulsante Unarchive situato nell'angolo in alto a destra.

   

Sarai in grado di fare lo stesso per le note cancellate, con le note che restano per un massimo di sette giorni nel cestino.

1. Tocca il pulsante del menu a sinistra.
2. Vai al cestino.
3. Tocca e tieni premuta la nota che desideri recuperare.

4. Tocca il pulsante Ripristina.

   

Come ordinare e organizzare le note con etichette in Keep

Keep consente di aggiungere etichette per organizzare le note. Se sei come me e prendi molte note durante il giorno, le etichette sono assolutamente essenziali per dare un senso al disordine.

1. Avvia Keep.
2. Tocca la nota per la quale desideri aggiungere un'etichetta.
3. Tocca il pulsante Azione in basso a destra.
4. Tocca Etichette.

5. Aggiungi l' etichetta desiderata.

   

Come aggiungere etichette tramite hashtag in Keep

Puoi anche aggiungere etichette rapidamente con il simbolo hashtag (#).

1. Avvia Keep.
2. Tocca la nota per la quale desideri aggiungere un'etichetta.
3. Digitare un #, che visualizza tutte le etichette disponibili.

4. Aggiungi l'etichetta desiderata dall'elenco.

   

Come modificare e organizzare le note in base alle etichette in Keep

Puoi creare, modificare e organizzare le note in base alle etichette con facilità.

1. Tocca il pulsante del menu (sembra tre linee sovrapposte) a sinistra.

2. Tocca un'etichetta per mostrare le note taggate con quella particolare etichetta.

   

3. Tocca Modifica per cambiare i nomi delle etichette.
4. Tocca il pulsante Modifica sulla destra per modificare il nome di un'etichetta.

5. Tocca il pulsante + per aggiungere una nuova etichetta.

   

Come colorare le note con il codice in Keep

Insieme alle etichette, è possibile utilizzare i colori per differenziare visivamente i diversi tipi di note.

1. Avvia Keep.
2. Tocca la nota per cui desideri aggiungere un colore.
3. Tocca il pulsante Azione in basso a destra.

4. Tocca il colore desiderato tra le opzioni in basso.

   

Domande?

Se stai cercando un'app per prendere appunti minimalista con un set di funzionalità robusto, è tempo di provare. Il servizio per prendere appunti ora è l'integrazione in Google Documenti, facilitando così la divulgazione delle informazioni dalle note ai documenti.

Per cosa usi Keep? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

Aggiornato gennaio 2018: aggiornato con le ultime aggiunte a Google Keep.