Quando Inbox è stato annunciato per la prima volta, ho rapidamente saltato per prendere un invito al servizio. Gmail era il mio client di posta elettronica predefinito da anni ormai, e non ho avuto problemi con il suo funzionamento, ma ho adorato le idee alla base di Inbox. L'idea che il mio account di posta elettronica potesse essere più di un semplice cassonetto per comunicazioni e pubblicità, ma anche un elenco di attività e un sistema di obiettivi funzionali, era più che un po 'allettante.
All'inizio sono passato avanti e indietro tra Gmail e Inbox, non del tutto pronto a consegnare completamente la mia e-mail a questo nuovo sistema, ma solo circa un anno fa sono finalmente passato all'utilizzo di Inbox a tempo pieno e non ho guardato indietro.
Ogni tanto vedrai qualcuno pubblicare un banco su come le e-mail sono sostanzialmente la cosa peggiore che devono fare ogni giorno. È la forma di comunicazione più bassa per quelli di noi che sono sempre connessi a tutto, e in gran parte perché è una perdita di tempo. Devi eseguire il triage della tua casella di posta elettronica ogni giorno, setacciando le e-mail promozionali e le e-mail di promemoria e le e-mail di tracciamento delle spedizioni. Sai, le cose che ti piacerebbe contrassegnare come spam ma non puoi perché sono vagamente legate al lavoro o potresti doverle rintracciare in seguito. Non ci dispiace tanto inviare e-mail quando è necessario, ma l'idea di gestire la posta in arrivo è per lo più un compito inutile. Ti sei allenato a trialge rapidamente, oppure la tua casella di posta è un cassonetto e ti preoccupi solo di un nuovo messaggio e della funzione di ricerca.
In media, posticipo 2-3 e-mail a settimana e, di conseguenza, il numero di e-mail con cui interagisco è aumentato notevolmente.
Ero felicemente in quest'ultimo gruppo prima di Inbox. Quando arrivava l'email, controllavo la notifica e andavo avanti. Niente cartelle, niente tag, solo una discarica per tutto ciò che un giorno avrei pensato potesse interessarmi. Le conversazioni thread di Google mi hanno permesso di trovare rapidamente una conversazione quando ne avevo bisogno, e questo era tutto ciò che contava davvero per me. Gli amici che facevano affidamento sull'e-mail come questa cosa ordinata che tenevano organizzati avrebbero guardato con orrore mentre cercavo qualcosa. Era un disastro, ma era un male necessario e ci ho pensato il meno possibile.
Inbox ha introdotto un nuovo modo di usare la posta elettronica per me, e il primo passo è stato rendere incredibilmente facile smistare tutta la merda. Per i principianti, i risultati della ricerca per un sacco di cose spesso finiscono in migliori risultati in stile carta. C'è un pacchetto di 30 e-mail di promozione organizzate in questo pacchetto, e mentre uno di questi potrebbe avere un coupon per la pizza di Papa John, potresti voler usare questo fine settimana, so che posso cercarlo in seguito, se lo desidero. Tocca un pulsante, sposta tutti quei messaggi in Archivio e completa l'operazione. Se vedo qualcosa che so sarà importante in seguito, ma voglio che venga visualizzato come promemoria, posticipo il messaggio. In media, posticipo 2-3 e-mail a settimana e, di conseguenza, il numero di e-mail con cui interagisco è aumentato notevolmente. Sono molto meno propenso a dimenticare quei messaggi e mentre uso raramente qualcosa di diverso dalla ripetizione di una determinata funzione di data, la funzione di ripetizione per posizione è incredibile quando si viaggia per lavoro.
Il vero MVP per me in Inbox sta bloccando. Appuntare tutto ciò che penso possa essere importante quel giorno, e sonnecchiare o spazzare tutto il resto. L'ultima cosa che faccio sul telefono ogni notte è occuparmi dei pin rimanenti o posticipare quei messaggi se so che li gestirò domani. Alla fine di ogni settimana lavorativa, pulisco i pin rimanenti nello stesso modo in cui gestisco un elenco di cose da fare. Non cerco attivamente Inbox Zero, ma è spesso il risultato del mio attuale flusso di lavoro mentre mi dirigo verso il fine settimana.
Nulla di Inbox è particolarmente speciale o nuovo, ma poiché sono stato in grado di renderlo parte del mio flusso di lavoro, ora ho un rapporto molto migliore con la mia e-mail personale. Ho pensato di provare a migrare anche altri account, in particolare il mio account di lavoro, in Posta in arrivo. È un sistema a cui non devo davvero pensare per divertirmi e che per me è la parte più grande dell'esperienza. Non devo fermarmi e pensare a come indirizzare queste e-mail, ma sono ancora in grado di gestire attivamente la mia casella di posta. Non ricevo più o meno e-mail, ma ci penso meno e in qualche modo sto realizzando di più.
Non ci sono molti cambiamenti software nel mio giorno per giorno che hanno avuto un impatto così significativo, e in molti modi mi viene in mente quando mi sono trasferito su Gmail in primo luogo. Sembra che il software che gestisce la mia e-mail stia facendo molto lavoro per me, e questo è incredibilmente prezioso per qualcuno come me.
