Google drive vs. dropbox: qual è la migliore soluzione di archiviazione dei file nel 2019?

Il migliore in assoluto

Google Drive

Sincronizzazione veloce

Dropbox

Google Drive include l'accesso ai programmi più importanti come Documenti e Gmail. Il suo account gratuito offre 15 GB di spazio di archiviazione condiviso con opzioni per aumentare la memoria a 30 TB.

Gratuito su Google

Professionisti

• 15 GB di spazio di archiviazione
• Accesso alle app di Google One

Contro

• Memoria condivisa
• Sincronizzazione più lenta

Dropbox include 2 GB di spazio con il suo account gratuito con opzioni per aumentare la memoria a 3 TB. Utilizza la sincronizzazione dei blocchi per aggiornare rapidamente le modifiche per te e i tuoi collaboratori.

Gratuito su Dropbox

Professionisti

• Blocca sincronizzazione
• Programma di riferimento

Contro

• Meno spazio di archiviazione
• Nessun foglio di calcolo nativo o presentazioni di diapositive

Mentre Dropbox era l'unità di archiviazione online originale, Google Drive ha rapidamente colto l'opportunità di offrire più spazio con i suoi account gratuiti, l'accesso agli strumenti di creazione dei file che Dropbox non ha e altre opzioni di aggiornamento per ulteriore spazio di archiviazione. Dropbox ha la sincronizzazione dei blocchi che rende il salvataggio delle modifiche ai file più veloce e più affidabile di Google. Tuttavia, nel complesso, Google Drive è ancora la scelta migliore.

	Google Drive	Dropbox
Spazio di archiviazione	15 GB	2 GB
Costo dell'aggiornamento da 2 TB	$ 100	$ 120
Memoria condivisa	Y	N
Blocca sincronizzazione	N	Y
App e servizi con account gratuito	Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Mappe, YouTube	Carta

Google Drive vs Dropbox: archiviazione e prezzi

L'account gratuito di Dropbox ti offre 2 GB di spazio di archiviazione. Google Drive ti dà 15 GB, ma è condiviso tra tutti i programmi Google One. Ciò significa che i tuoi file salvati e i messaggi di posta in arrivo di Gmail toccano i 15 GB di spazio. Tuttavia, 15 GB sono ancora molto spazio, anche se condivisi. In media, questo è abbastanza spazio per salvare oltre 232.000 file.

Puoi eseguire l'upgrade a Dropbox Plus o a un account Google One a pagamento per ottenere più spazio di archiviazione. Un account Dropbox Plus costa $ 120 all'anno per 2 TB di spazio. Google ti offre questo per un abbonamento annuale di $ 100. Google ha anche altri piani, compresi quelli di medio livello con spazio di archiviazione tra i 15 GB e 2 TB, che sono più economici, ma Dropbox ha solo il passaggio dall'account gratuito all'account Dropbox Plus. Ha un pacchetto professionale individuale con 3 TB di spazio per circa $ 200 all'anno. Il piano più alto di Google costa $ 300 al mese per un totale di 30 TB di spazio di archiviazione.

Dropbox ha un programma di riferimento per guadagnare spazio di archiviazione aggiuntivo. Dalla pagina di riferimento, invia inviti e-mail ad amici e colleghi. Per ogni persona che si registra dal tuo referral, Dropbox offre a te e al nuovo firmatario 500 MB di spazio di archiviazione gratuito. I referral hanno un limite di 32 per un totale di 16 GB con un account gratuito. Puoi utilizzare il programma di referral anche con un account Dropbox Plus, ma i referral sono ancora limitati a 32 e guadagni 1 GB di spazio per invito di referral accettato.

Google Drive vs Dropbox: sincronizzazione

Questa è un'area in cui Google Drive e Dropbox differiscono davvero. Quando apri e lavori su un file, tali modifiche vengono salvate automaticamente. I file e i documenti vengono quindi sincronizzati all'interno del programma in modo che siano accessibili da qualsiasi dispositivo o browser.

Google Drive scarica e carica letteralmente l'intero documento per sincronizzarlo. A volte vedrai un ritardo nell'accedere a un documento da un dispositivo diverso da quello da cui sono state apportate le modifiche. Ad esempio, se sono state apportate modifiche dal desktop, l'apertura del file dal telefono cellulare potrebbe non mostrare immediatamente le modifiche. Spesso è necessario chiudere l'app e riaprirla per vedere le modifiche. Ciò consente a Google Drive di mettersi al passo con se stesso e sincronizzare correttamente le modifiche in modo da poterle accedere. Non ci vuole troppo tempo, ma a seconda del dispositivo e della sua velocità può essere frustrante aspettare un po 'o eseguire ulteriori passaggi affinché avvenga la sincronizzazione. Inoltre, se perdi il Wi-Fi prima che Drive abbia la possibilità di sincronizzarsi, alcuni dei tuoi lavori potrebbero andare persi.

Dropbox utilizza un metodo di sincronizzazione dei blocchi. Invece di scaricare e caricare un intero file, Dropbox salva e sincronizza semplicemente le modifiche apportate al documento. Questo è molto più veloce del modo di sincronizzazione di Google. Se stai utilizzando le funzionalità di collaborazione in Dropbox, la sincronizzazione dei blocchi fa apparire le modifiche per tutti più rapidamente. Significa anche che non devi aspettare a lungo per accedere alle modifiche da solo quando accedi a Dropbox da un altro browser o dispositivo.

Google Drive vs Dropbox: funzionalità aggiuntive

Sia Google Drive che Dropbox sono più di un semplice file cabinet basato su cloud. Entrambi dispongono di un elaboratore di testi e di strumenti per la creazione di progetti, sebbene vi siano notevoli differenze tra i due.

Lo strumento di creazione di documenti di base di Dropbox, chiamato Paper, che ti consente di creare documenti Word con immagini incorporate, calendari, file multimediali, unire altri file Dropbox o creare una tabella. Gli elenchi possono essere puntati o numerati ed è possibile aggiungere una sezione o un'interruzione di pagina. Ha un controllo ortografico anche se alcune parole non sono riconosciute. Inoltre non rileva errori grammaticali come fanno i programmi di Google. Dropbox ti consente di utilizzare alcune delle stesse scorciatoie da tastiera di Google Drive, come Ctrl + b per il testo in grassetto, e alcune di queste funzioni vengono visualizzate in una barra degli strumenti a comparsa quando si evidenzia il testo. Tuttavia, non esiste una barra delle applicazioni con collegamenti appuntati per nessuna di queste funzioni di formattazione del testo comunemente utilizzate.

Per impostazione predefinita, quando inizi a digitare Dropbox crea un titolo o un'intestazione di grandi dimensioni nella parte superiore della pagina. Questo diventa quindi il nome del file. È un po 'fastidioso quando vuoi creare un documento, come una lettera, che non ha bisogno di questo testo in grassetto in alto. D'altra parte, è conveniente assicurarsi che il documento sia nominato e che sia più facile da trovare in un secondo momento.

Dropbox ha tre modelli in Paper, che sono utili quando si collabora con i compagni di squadra. Questi modelli - note sulla riunione, pianificazione del progetto e brainstorming - sono progettati per aiutarti a guidare l'utente attraverso le fasi della creazione di ciascun documento. Puoi creare o caricare più modelli, ma non è chiaro esattamente dove trovarli o come aggiungerli all'interno di Dropbox stesso senza scavare un po '.

Uno dei vantaggi di Dropbox è quanto sia facile collaborare con i compagni di squadra. Puoi condividere file dall'interno del progetto stesso semplicemente inviando un invito e-mail per eseguirne il loop in. Tutti i file, progetti e documenti sono chiaramente contrassegnati quando altri hanno accesso a loro dalla pagina di destinazione di Dropbox con entrambe le icone e con il testo accanto a ogni file che mostra molte persone ha accesso a quel file. Se esegui l'upgrade a un singolo account Professional, Dropbox ti dà accesso a SHowcase, uno strumento per la collaborazione in tempo reale. Non è possibile trascinare e rilasciare i documenti esistenti in una cartella appena creata o combinare la cartella in questo modo. Invece, devi aprire il file quindi selezionare l'opzione per spostarlo nella cartella appropriata.

Dropbox ti consente di sincronizzare e incorporare calendari ed eventi. Ironia della sorte, tuttavia, anziché fornire un calendario all'interno di Dropbox, è necessario sincronizzare il programma con un calendario Google o Office 365 esistente. Puoi anche creare file utilizzando Office 365 o i programmi di Google Dive Office da Dropbox, ma ti richiederà prima di sincronizzare i tuoi account esistenti con Dropbox. Per questo grande sforzo, probabilmente è meglio semplicemente usare il programma originale e salvare i file all'interno delle unità di archiviazione che ne derivano.

Attraverso Google Drive, hai anche accesso a un elaboratore di testi: Google Documenti. Puoi anche usare Fogli, Diapositive, Moduli e Disegni per progetti più dettagliati e specializzati. Google Drive fornisce anche collegamenti a servizi come Maps, Translate, Gmail e YouTube.

Google Docs è strutturato in modo simile a Microsoft Word con una pletora di strumenti di formattazione e incorporamento appuntati sulla barra delle applicazioni superiore e laterale. Esistono più opzioni per scegliere i caratteri e i colori del testo, aggiungere sfondi e abbellimenti quando si utilizza Documenti. Google Docs sembra riconoscere la parola errata meglio di Dropbox Paper e tagga le frasi con errori grammaticali, cosa che Dropbox non fa.

I progetti e gli aggiornamenti vengono salvati automaticamente in Google Drive in modo da poterli accedere in un secondo momento. C'è una funzione di visualizzazione rapida che elenca prima i file creati più di recente e modificati di frequente poiché è probabile che questi saranno quelli che vorresti toccare in seguito. Puoi invitare altri a visualizzare o modificare i tuoi progetti in uno qualsiasi dei programmi Office di Drive semplicemente facendo clic sul pulsante Condividi situato nella parte superiore della schermata di visualizzazione e inviando loro un invito via e-mail. Se condividi un'intera cartella con qualcuno, Drive posiziona un'icona su di essa in modo da poter vedere a colpo d'occhio che ci sono collaboratori collegati ad essa.

Pensieri finali

Sia Google Drive che Dropbox funzionano bene per l'archiviazione di file nel cloud anziché sul tuo dispositivo. Ognuno ha app mobili disponibili in modo da poter accedere ai documenti sia dal desktop che dal telefono cellulare. Google Drive ti offre più spazio con il suo account gratuito rispetto a Dropbox e mentre entrambi ti consentono di pagare ulteriore spazio di archiviazione, il massimo di Dropbox è di 3 TB mentre quello di Google Drive è di 30 TB.

Dropbox segue e sincronizza le modifiche apportate ai file più rapidamente di Google Drive. Questo perché Dropbox utilizza un metodo di sincronizzazione dei blocchi che sincronizza solo le modifiche apportate. Google. d'altra parte, scarica e ricarica l'intero documento e le sue modifiche, quindi a volte c'è un ritardo nel tentativo di accedere a queste modifiche da un altro dispositivo.

Google Drive è in definitiva la nostra migliore scelta per il miglior spazio di archiviazione online a causa della quantità di spazio di archiviazione che ottieni e delle funzionalità e app aggiuntive a cui puoi accedere, inclusi programmi per ufficio, come Documenti e Fogli, e collegamenti rapidi a servizi come YouTube e Maps.

Il migliore in assoluto

Google Drive

La nostra scelta per l'archiviazione su cloud

Google Drive ti dà accesso a più funzioni, strumenti e spazio rispetto ad altri programmi di archiviazione online. Offre diverse opzioni di aggiornamento se i 15 GB di spazio condiviso offerti con il suo account gratuito non sono sufficienti.

Sincronizzazione veloce

Dropbox

La sincronizzazione dei blocchi rende le modifiche più rapide

Dropbox sincronizza le modifiche più rapidamente di Google Drive, il che è prezioso quando si lavora con i collaboratori. Mentre ricevi solo 2 GB di spazio di archiviazione con l'account gratuito, Dropbox ha un'opzione per pagare 2 TB di spazio.

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