Gmail per Android: una panoramica completa

Secondo il nostro sondaggio non così scientifico condotto questa volta l'anno scorso, è probabile che se stai leggendo questo, usi l'app Gmail di Android. L'ultimo aggiornamento di Gmail è stato aggiornato alla versione 4.2.2, aggiungendo alcune utili nuove funzionalità come lo scorrimento per eliminare, così come il tanto atteso pizzico per lo zoom. Potresti averlo letto o meno già letto e iniziato a usarli. Che dire di tutte quelle funzionalità precedenti all'ultimo aggiornamento?

Forse sei nuovo su Android e stai ancora esplorando molto di ciò che Gmail ha da offrire. Forse stai usando Android da molto tempo e vuoi assicurarti di ottenere il massimo dalla tua esperienza con Gmail. Qualunque sia il tuo livello di competenza, questa panoramica completa dei controlli e delle impostazioni di Gmail ti consentirà di migliorare o almeno aggiornare le tue abilità di Gmail.

Fai una pausa per una revisione delle nozioni di base, così come per approfondire le funzionalità di Gmail (e un paio di trucchi meno noti).

Messaggi in arrivo

A meno che tu non abbia modificato le impostazioni predefinite, la Posta in arrivo dovrebbe essere la prima cosa che vedi quando apri Gmail. Puoi cambiare i messaggi tra letti e non letti usando le caselle di controllo e l'icona della busta nella barra delle azioni.

Gmail segna quali messaggi ritiene importanti utilizzando le frecce gialle: una doppia freccia indica che il messaggio è stato inviato direttamente a te, una singola freccia scarna indica che ci sei stato sopra e una grossa freccia singola indica che hai ricevuto il messaggio come parte di un gruppo. Se la freccia è grigia anziché gialla, il messaggio è contrassegnato come non importante (che è possibile modificare nel menu). Tutti i messaggi contrassegnati come importanti possono essere trovati nella Posta prioritaria.

Puoi anche contrassegnare un messaggio con una stella gialla, che lo posiziona in Speciali. Non uso troppo la Posta prioritaria personalmente, ma trovo a volte i messaggi speciali per raggrupparli rapidamente.

Il pulsante Archivia (casella con una freccia in giù bianca) può essere utilizzato per rimuovere la posta elettronica dalla Posta in arrivo. Invece di inviare i messaggi al Cestino, li mantiene in Tutti i messaggi, una specie di casellario in modo da poterli accedere in seguito, se necessario. Se hai assegnato al messaggio un'etichetta personalizzata utilizzando il pulsante Etichetta, puoi trovarlo anche in quell'etichetta. Noterai che la mia dichiarazione di American Express di febbraio è stata etichettata come finanziaria. Dopo averlo archiviato, se voglio trovarlo in un secondo momento, posso trovarlo in Tutti i messaggi e in Finanziario.

La disattivazione dell'audio sta rapidamente diventando uno dei miei strumenti Gmail preferiti. Se sei mai stato cc su una di quelle discussioni via e-mail che non moriranno, questa funzione è per te. Puoi disattivare l'audio della conversazione, in modo da tenere tutte le risposte future di quella conversazione fuori dalla Posta in arrivo. Ritorna alla Posta in arrivo solo se sei l'unico destinatario, se sei stato aggiunto alla riga "A" o se sei stato aggiunto alla riga "Cc". La disattivazione dell'audio è come l'archiviazione automatica di una conversazione, quindi se è necessario fare nuovamente riferimento alla conversazione, è possibile trovarla in Tutti i messaggi.

Gestione delle etichette

Le etichette sono l'equivalente di cartelle di Gmail, meglio solo perché puoi avere una e-mail con più etichette. Questa schermata, accessibile tramite il menu a 3 punti, ti dà la possibilità di mettere a punto le tue impostazioni per ogni singola etichetta. "Sincronizza i messaggi" può essere regolato per rendere le e-mail scaricate solo su richiesta (Nessuna), mantenere gli ultimi 30 giorni di valore precaricati sul dispositivo (Ultimi 30 giorni) o tenere a portata di mano tutte le ultime e-mail localmente per una rapida visualizzazione (Tutte). Puoi anche attivare e disattivare le notifiche per etichetta, con l'ulteriore possibilità di modificare il suono delle notifiche. Puoi anche controllare se ricevi una notifica una volta per la nuova posta (ricevere una seconda e-mail prima di controllare la prima non causerà una notifica) o se desideri ricevere notifiche per ogni nuovo messaggio che arriva.

Ricerca Avanzata

Se hai tante e-mail quante ne ho io, sapere come cercarle può farti risparmiare un sacco di tempo. Puoi cercare in pochi termini o se vuoi davvero la precisione del falco puoi usare gli operatori: questi fanno parte di ciò che Google chiama Ricerca avanzata. Gli operatori ti consentono di cercare per mittente, destinatario, oggetto, allegato, etichetta, importanza, protagonista o anche dimensioni, solo per citarne alcuni. Se stai usando più di un operatore, assicurati di separarli con una virgola. Nella foto sopra, ho cercato qualsiasi posta proveniente da Google ed era etichettata come Android. Per un elenco completo degli operatori, controlla la pagina di supporto di Google.

Lavorare con gli allegati

Quando componi un nuovo messaggio, potresti notare che nel menu ci sono solo opzioni per aggiungere due tipi di allegati: immagini e video. Se esegui una ricerca in Google Play, troverai app "allegato" il cui unico scopo è consentirti di allegare altri tipi di file. Non c'è bisogno di preoccuparsi di questi. La maggior parte dei file explorer ti permetterà di allegare quasi ogni tipo di file. Se hai installato un file explorer e vai ad allegare un'immagine, scegli il tuo file explorer nella finestra pop-up. Viola: il potenziale di attaccamento diventa illimitato. Funziona anche con altri tipi di app, come le app di archiviazione cloud.

impostazioni generali

Questa schermata è disponibile in Impostazioni nel menu a 3 punti. Se ti trovi a cancellare, archiviare o inviare accidentalmente messaggi, puoi creare un pop-up di conferma usando le prime tre opzioni qui. Puoi anche cancellare tutte le ricerche e-mail precedenti e nascondere le immagini nei corpi dei messaggi. Selezionando la casella accanto a "Adatta automaticamente i messaggi", le tue e-mail verranno ridotte in modo che si adattino completamente alla loro finestra e ti consentiranno di ingrandire e ridurre.

L'avanzamento automatico è un'ottima funzione per risparmiare tempo. Se vuoi davvero comprimere quei nuovi messaggi, abilita l'impostazione "Più recenti". In questo modo, dopo aver archiviato o eliminato un messaggio che stai leggendo, verrai portato automaticamente al messaggio più recente successivo. In alternativa, puoi essere reindirizzato al messaggio più vecchio successivo selezionando “Più vecchio” o selezionando “Elenco conversazioni” per tornare al tuo elenco di messaggi.

La mia caratteristica preferita di questo gruppo è la "Lista di conversazioni Swiping", che ho impostato su "Elimina sempre". Ciò consente di scorrere i messaggi a sinistra o a destra dello schermo per eliminarli. Molto bello. Se lo imposti su “Archivi o eliminazioni”, accadono alcune cose. Scorrendo nella Posta in arrivo verrà archiviato, lo scorrimento nelle etichette personalizzate rimuoverà tale etichetta e lo scorrimento nelle etichette predefinite come Inviate o Tutta la posta verrà eliminato. Se questa non è la tua tazza di tè, imposta l'opzione su "Non ha alcun effetto".

Impostazioni dell 'account

Puoi trovare questa schermata proprio in Impostazioni generali. Ciascuno dei tuoi account Google avrà il proprio schermo. Qui puoi impostare la Posta prioritaria come prima cosa che vedi quando apri Gmail, oltre a disabilitare le notifiche individualmente per ciascuno dei tuoi account. "Suono" ti riporta a "Gestisci etichette" e c'è un posto dove aggiungere una firma e-mail.

"Attiva Gmail Sync" è semplicemente un collegamento alle Impostazioni di sistema di Android. I "Giorni di sincronizzazione della posta" cambieranno globalmente quanti giorni di e-mail si desidera sincronizzare. Se invece vuoi cambiare i giorni per la sincronizzazione per etichetta, puoi usare "Gestisci etichette". L'ultima opzione ti consente di scaricare automaticamente tutti gli allegati e-mail che ricevi o meno se sei preoccupato per l'utilizzo della memoria o dei dati.

La conclusione

Se sei un principiante, ora dovresti avere una solida conoscenza dei dettagli di Gmail, mentre quegli utenti esperti potrebbero aver preso uno o due trucchi. Sto ancora cercando di imparare da solo tutti quegli operatori di ricerca. Gmail ha sicuramente fatto molta strada nel corso degli anni e i nuovi aggiornamenti dovrebbero offrire funzionalità ancora più straordinarie con cui giocare. Se hai i tuoi suggerimenti e trucchi Gmail o hai bisogno di aiuto con qualsiasi cosa menzionata qui, puoi visitare i forum.