Gmail per Android: aumenta la tua produttività con questi suggerimenti e trucchi

Abbiamo trattato le basi di Gmail per Android nella nostra guida per principianti e ora è il momento di dare un'occhiata alle funzionalità che estendono le funzionalità del client di posta elettronica. Che si tratti di creare etichette per classificare la posta elettronica o utilizzare filtri per ordinare automaticamente la posta in arrivo, Gmail offre una varietà di strumenti volti a gestire il disordine della posta in arrivo.

Se non l'hai già fatto, dovresti abilitare l'autenticazione a due fattori sul tuo account Gmail. L'autenticazione a due fattori funziona combinando qualcosa che conosci (una password) con qualcosa che hai (il tuo telefono), raddoppiando efficacemente la sicurezza del tuo account.

• Come modificare le impostazioni di sincronizzazione in Gmail
• Come utilizzare le conferme di azione in Gmail
• Come utilizzare l'avanzamento automatico in Gmail
• Come utilizzare il risponditore automatico in Gmail
• Come cercare in Gmail
• Come creare etichette in Gmail
• Come filtrare i messaggi in Gmail
• Come aggiungere un alias in Gmail

Come modificare le impostazioni di sincronizzazione in Gmail

Gmail sincronizza automaticamente le e-mail per un massimo di 30 giorni sul telefono, ma se ciò non è sufficiente, puoi aumentare manualmente la durata della sincronizzazione dalle impostazioni.

1. Apri Gmail dalla schermata principale.
2. Tocca il menu hamburger nell'angolo in alto a sinistra.

3. Passare alla parte inferiore del riquadro per trovare Impostazioni.

   

4. Seleziona l' account Gmail per il quale desideri modificare le impostazioni di sincronizzazione.
5. Nelle impostazioni dell'account, passa a Giorni di posta da sincronizzare.

6. Immettere il numero desiderato di giorni nella casella di testo.

   

Come utilizzare le conferme di azione in Gmail

Gmail sul desktop ha una funzione di invio Annulla utile quando si rileva un errore nella posta elettronica il secondo dopo aver premuto il pulsante Invia. La funzione non è disponibile su Android e il più vicino a funzionalità simili è tramite Conferme azione. Con l'impostazione abilitata, vedrai apparire una finestra di dialogo ogni volta che invii, archivi o elimini un messaggio che ti chiede di confermare l'azione.

1. Tocca il menu hamburger nell'angolo in alto a sinistra.
2. Vai su Impostazioni.

3. Seleziona Impostazioni generali.

   

4. Vai in fondo alla pagina per vedere Conferme di azione.

5. Seleziona le caselle di controllo accanto a ciascuna azione corrispondente.

   

Come utilizzare l'avanzamento automatico in Gmail

L'avanzamento automatico di Gmail ti consente di risparmiare molto tempo se hai molte e-mail non lette. La funzione ti consente di passare automaticamente alla successiva e-mail non letta nella posta in arrivo dopo aver archiviato o eliminato un determinato thread.

1. Tocca il menu hamburger nell'angolo in alto a sinistra.
2. Vai su Impostazioni.

3. Seleziona Impostazioni generali.

   

4. Tocca Avanzamento automatico.

5. Seleziona tra Elenco più recente, Più vecchio o Conversazione.

   

Come utilizzare il risponditore automatico in Gmail

Non vuoi guardare la tua casella di posta durante le vacanze? Imposta il risponditore automatico e Gmail genererà automaticamente una risposta a tutte le email in arrivo, avvisando i mittenti che non sarai disponibile fino alla durata impostata. Hai anche la possibilità di limitare il messaggio automatico del risponditore a quelli nel tuo elenco di contatti.

1. Tocca il menu hamburger nell'angolo in alto a sinistra.
2. Vai su Impostazioni.

3. Seleziona l' account Gmail per il quale desideri abilitare una risposta automatica.

   

4. Nelle impostazioni del tuo account, passa a Risponditore vacanze.
5. Attiva l'impostazione su on per iniziare a compilare le date di inizio e fine, nonché il corpo del messaggio.

6. Tocca Fatto per abilitare la funzione.

   

Come cercare in Gmail

Se sei come me e ricevi centinaia di e-mail ogni giorno, non è un compito facile mantenere la posta in ordine. Per fortuna, Gmail ha un'eccellente funzione di ricerca che è utile quando stai cercando una posta specifica. Puoi cercare la posta ricevuta in una data particolare, filtrare i messaggi in base al mittente, cercare la posta che ha solo allegati e molto altro.

1. Tocca l' icona Cerca nell'angolo in alto a destra.
2. Digita il parametro di ricerca.

3. Gmail presenterà e-mail che corrispondono alla query.

   

Se sei interessato a vedere tutti i parametri disponibili, ecco l'elenco completo. Le etichette e i filtri offrono un modo più semplice per classificare le e-mail, ma entrambe le funzionalità non sono disponibili nell'app Android. Dovrai utilizzare Gmail sul desktop per creare filtri ed etichette.

Come creare etichette in Gmail

Le etichette offrono un modo semplice per organizzare il disordine della posta in arrivo. Puoi creare un'intera gerarchia di etichette utilizzando Gmail, annidando sotto-etichette un'etichetta principale per una gestione più efficace della posta elettronica. Ad esempio, puoi creare un'etichetta chiamata Fatture per l'organizzazione di tutte le ricevute di acquisto e impostare un'etichetta secondaria denominata Google per tutti gli acquisti effettuati sul Play Store e su altri domini Google. Per ora, puoi creare etichette solo dal client desktop, poiché l'opzione non è disponibile nelle versioni mobili. Ecco come impostare e gestire rapidamente le etichette.

1. Apri l'interfaccia web di Gmail visitando gmail.com.
2. Nella vista Posta in arrivo, fai clic sul pulsante Altro nel riquadro a sinistra.

3. Seleziona Crea nuova etichetta per creare una nuova etichetta.

   

4. Inserisci il nome della tua etichetta.
5. Se stai creando un'etichetta secondaria, seleziona la casella di controllo accanto a Etichetta Nest sotto e tagga un'etichetta principale.

6. Puoi gestire le tue etichette dalla sezione Gestisci etichette.

   

Come filtrare i messaggi in Gmail

I filtri ti consentono di classificare le tue e-mail, offrendoti un maggiore controllo sulla posta in arrivo. Puoi creare un filtro per inoltrare automaticamente le e-mail da un determinato mittente a un'etichetta, creare regole per la posta che hanno allegati, parole specifiche e molto altro ancora.

1. Apri l'interfaccia web di Gmail visitando gmail.com.
2. Dalla barra di ricerca in alto, fai clic sulla freccia giù.

3. Imposta la regola per il filtro. In questo caso, archiveremo tutte le e-mail da Amazon.

   

4. Una volta impostati i criteri, fai clic su Crea filtro con questa ricerca.

5. Scegli l' azione desiderata dall'elenco di opzioni disponibili.

   

Come aggiungere un alias in Gmail

Un altro modo per filtrare i messaggi è creare un account alias. Aggiungi + dopo il tuo nome utente Gmail per creare un alias che inoltrerà tutta la posta al tuo account originale. Ad esempio, se il tuo nome utente è [email protected], puoi aggiungere [email protected] come alias e tutta la posta inviata a tale account verrà inoltrata al tuo nome utente principale. Puoi creare account alias per iscriverti a newsletter o promozioni e impostare un filtro in modo che questi messaggi vengano automaticamente ordinati in una particolare etichetta.

Altre menzioni

• Gmail non analizza i punti nell'indirizzo e-mail, quindi un nome utente come [email protected] è uguale a [email protected].
• Probabilmente dovresti iniziare ad imparare le scorciatoie da tastiera di Gmail. Funzionano sia sul desktop che sul client Android, se associato a una tastiera esterna.
• Se stai utilizzando Gmail sul desktop, è ora che tu abbia abilitato Annulla invio. La funzione è più utile di quanto pensi.

Ci dici

Quali sono i tuoi migliori hack di produttività per Gmail? Fateci sapere nei commenti.

Aggiornamento: aggiornato a ottobre 2017 con dettagli sulle nuove funzionalità di Gmail.