Suite G vs. Office 365: qual è la migliore per gli studenti?

La scelta migliore per gli studenti

Office 365 Education

Buoni strumenti di collaborazione

G Suite for Education

Office 365 Education ti offre i programmi di cui hai bisogno per avere successo a scuola, inclusi Word, Excel e PowerPoint. Puoi anche accedere a Outlook, Skype, Teams e OneDrive cloud storage per progetti di gruppo e altro ancora.

Gratuito presso Microsoft

Professionisti

• Accesso a otto programmi di Office
• I team consentono la collaborazione in tempo reale
• Compatibile con più dispositivi

Contro

• Non tanti strumenti di collaborazione come G Suite
• I file salvati possono essere visualizzati dagli amministratori

G Suite ti dà accesso a Documenti, Fogli e Presentazioni, oltre a un sacco di spazio di archiviazione online tramite Google Drive. Puoi anche toccare Jamboard, Hangouts e Gruppi per la massima collaborazione.

Gratuito su Google

Professionisti

• Accesso a Google Documenti, Fogli e Presentazioni
• Strumenti di collaborazione
• Accedi all'email della scuola tramite Gmail

Contro

• È richiesto il partenariato scolastico
• Le funzionalità di collaborazione sono ingombranti

Prima di decidere di utilizzare G Suite o Office 365, controlla se hai già accesso gratuito a uno di loro come studente attraverso la tua scuola. La maggior parte dei distretti scolastici o delle scuole ha una partnership educativa con Google o Microsoft ed estende alcuni dei servizi agli studenti. Sarebbe intelligente installare il programma scelto dalla scuola sul tuo dispositivo per essere compatibile con le stesse app e servizi.

Tuttavia, se desideri un account separato da quello della scuola o se la tua scuola non offre l'accesso gratuito ai suoi studenti, ti consigliamo di utilizzare Office 365 Education perché puoi comunque ottenere un account come studente anche se la tua scuola non lo fa non hanno un contratto con loro. Tutto ciò che serve è un indirizzo email valido per la scuola. Office 365 Education ti dà accesso a tutti i programmi e i team di Office - il suo strumento di collaborazione - e include un sacco di spazio di archiviazione nel cloud.

Confrontando i due

	Studente di Office 365	G Suite for Education
Abbonamento annuale	$ 0	$ 0
È richiesta la licenza scolastica	N	Y
Programmi inclusi	Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Accesso, Team, OneDrive	Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Jamboard, Hangouts, Drive
App di posta elettronica	prospettiva	Gmail
Supporto telefonico	24/7	24/7

Cosa devi sapere su Office 365 Education

Con un abbonamento a Office 365 Education puoi accedere a otto programmi di Office, inclusi Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Hai anche accesso a 12 servizi Microsoft, come OneDrive, Skype, SharePoint e Forms. Office 365 vive nel cloud, quindi non occupa spazio prezioso sul tuo computer e ti consente di accedere a tutti i suoi programmi e progetti salvati da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. Accedi semplicemente al tuo portale online e avrai accesso a tutto, dall'editore a OneNote.

Le app possono essere bloccate su smartphone e tablet Android per un rapido accesso in viaggio e puoi scaricare ogni programma di Office sul tuo laptop o computer per lavorare offline. Tuttavia, dovrai accedere al tuo account online abbastanza spesso per mantenere attivo l'abbonamento.

Microsoft Teams è un programma di chat dal vivo fornito con l'abbonamento a Office 365 Education che ti consente di parlare in tempo reale con le persone del tuo gruppo di studio, insegnanti o altri studenti. Chiunque può creare canali che riflettono una classe o progetti specifici, oppure puoi mantenerlo più riservato con la chat da persona a persona, come Slack. Dall'interno di Teams puoi chiamare altri collaboratori o tenere una videoconferenza con un massimo di 50 persone contemporaneamente. Puoi anche condividere documenti e dare loro accesso diretto in modo che tutti i membri del tuo gruppo possano aggiungere, modificare e lavorare contemporaneamente al progetto dalla finestra di visualizzazione di Hub squadre. Man mano che i file vengono modificati, anche tutte le copie, comprese quelle salvate nel OneDrive, vengono automaticamente aggiornate.

Una nota importante su Office 365 Education: se ti viene concesso l'accesso attraverso la tua scuola, è possibile per amministratori, collaboratori, insegnanti e altri vedere alcune informazioni personali e file salvati. Poiché gli amministratori hanno impostato le regole per OneDrive, potrebbero limitare la cancellazione dei file e vedere i dati salvati lì. Anche se crei un account Education da solo, Microsoft collegherà automaticamente il tuo account a quello della tua scuola se mai sarà disponibile. Per questo motivo si consiglia di non utilizzare questo programma per uso personale. Puoi, tuttavia, acquistare un account personale di Office 365 da utilizzare separatamente dal tuo account scolastico per mantenere privati ​​file e documenti. Questo abbonamento ti costerà circa $ 70 all'anno.

Tutto su G Suite for Education

G Suite for Education include una quantità impressionante di strumenti di collaborazione con Hangouts, Gruppi, Jamboard e Classroom. Ognuno consente la comunicazione in tempo reale e la creazione di progetti con più persone in un modo facile da usare e vedere. Puoi chattare o tenere videoconferenze utilizzando Hangouts per consentire a tutti di accedere alla stessa pagina. Altri strumenti di collaborazione disponibili per gli utenti di G Suite includono Jamboard, una lavagna basata su cloud, e Classroom.

Classroom è gestita da singoli insegnanti per creare un posto per assegnare compiti a casa, inviare promemoria, raccogliere e classificare progetti finiti e trasmettere dispense virtuali e altro materiale di studio. Gli educatori possono anche assegnare progetti di gruppo e creare gruppi di studio all'interno di Classroom per favorire la collaborazione.

G Suite ti consente di condividere file, salvarli in Drive con altri e consentire loro di vederli e modificarli in tempo reale. Questo viene fatto creando un collegamento e condividendolo. Puoi vedere quando altri sono negli stessi file insieme a te e guardare mentre vengono fatte le modifiche. Tuttavia, è un po 'goffo e notiamo che c'è un leggero ritardo, quindi è possibile che più modifiche si uniscano e causino confusione. G Suite, tuttavia, tiene traccia delle modifiche e non le renderà permanenti senza il tuo consenso.

I programmi per ufficio di G Suite, come Documenti e Fogli, funzionano in modo simile ai programmi di Microsoft Office con la maggior parte delle funzionalità e degli strumenti situati negli stessi luoghi e utilizza alcune delle stesse scorciatoie all'interno del programma. Puoi anche aprire e visualizzare documenti, fogli di lavoro e presentazioni di Office in G Suite, anche se devi modificarli in un formato Google per modificarli. Questo potrebbe cambiare alcuni dei caratteri e la formattazione dei progetti e richiedere un po 'più di correzione-lavoro da parte tua. Inoltre, abbiamo notato che alcuni strumenti e funzioni non funzionano allo stesso modo o non sono disponibili in G Suite. Ad esempio, alcune delle funzioni macro in Excel non sono disponibili in Fogli Google, quindi è più difficile produrre gli stessi risultati.

Il problema principale nell'uso di G Suite for Education è che gli studenti non possono avere un account a meno che la loro scuola non abbia un abbonamento. Anche gli insegnanti non possono iscriversi o utilizzare nessuno degli strumenti fino a quando la scuola non ha creato una partnership con Google.

Google ha due programmi educativi G Suite con uno offerto gratuitamente alle scuole, ai suoi insegnanti e studenti. Con questo programma integrato a scuola, gli insegnanti possono creare singole classi, dare accesso a G Suite ai propri studenti utilizzando un indirizzo e-mail della scuola e creare un ambiente per una collaborazione e un apprendimento efficaci. Gli studenti sono invitati a disporre di un account Google One personale per accedere a Google Drive e ai programmi di Office, sebbene gli account personali non possano essere utilizzati per accedere a G Suite for Education.

Compatibilità di Office 365 e G Suite

Poiché sia ​​Office 365 che G Suite sono basati su cloud, è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo, inclusi i Mac. Il semplice accesso al tuo account tramite un browser web ti dà accesso a tutti i tuoi programmi, file e app. Sia Office 365 che G Suite dispongono di app che puoi scaricare sul tuo cellulare per accedere e modificare file specifici, sebbene sia necessaria una singola app per ciascun programma. Tuttavia, l'installazione dell'app Google Drive o OneDrive ti consente di accedere a qualsiasi file salvato creato con i suoi programmi compatibili con alcune funzionalità di modifica e condivisione di base.

Se tu o la tua scuola avete un Chromebook, vedrete un facile accesso a G Suite e ad altri programmi cloud di Google già installati sulla schermata principale. Tuttavia, se sei un utente 365, puoi comunque accedere al tuo account online e utilizzare i suoi programmi da un Chromebook utilizzando un browser Internet, proprio come fai con un laptop o un computer.

Sia G Suite che Office 365 possono accedere ai programmi offline. Per gli utenti di G Suite, indica semplicemente da G Suite che desideri che un file specifico sia disponibile offline. Una volta che il dispositivo in uso si connette a Internet, le modifiche ai file verranno aggiornate all'interno del programma cloud.

Per utilizzare Office 365 offline, è necessario scaricare i programmi di Office su un laptop o un computer compatibile che esegue Windows. Ti viene data la possibilità di installare i programmi di Office localmente quando sei per la prima volta l'abbonamento ma puoi scaricarli in qualsiasi momento durante l'abbonamento attivo. È necessario accedere al programma basato su cloud almeno ogni 30 giorni affinché l'abbonamento a Office 365 online rimanga attivo e sincronizzi le modifiche apportate offline. Microsoft ti chiederà di farlo, quindi non devi ricordare da solo.

In conclusione: i nostri pensieri finali

Quando si tratta di scegliere tra G Suite for Education o Office 365 Education, inizia a scoprire quale utilizza la tua scuola. È facile come chiedere a un insegnante o parlare con qualcuno dei servizi agli studenti. L'uso dello stesso programma ti assicurerà di essere sulla stessa pagina dei tuoi insegnanti e di avere accesso agli stessi strumenti di collaborazione che usano.

Se non hai bisogno di usare un certo programma per collaborare con il tuo insegnante o i tuoi compagni di classe, allora tende a scendere alle preferenze personali. È possibile utilizzare l'uno sull'altro o anche mescolare e abbinare i programmi di ciascun pacchetto. Poiché sia ​​G Suite che Office 365 sono basati su cloud, è possibile passare facilmente da uno all'altro senza doversi preoccupare dello spazio sul disco rigido.

L'unico motivo per cui Office 365 Education ottiene una spinta in più da noi - e amiamo usare Google e i suoi programmi - è perché puoi scaricare questo programma gratuitamente purché tu, o tuo figlio, sia uno studente con un'e-mail scolastica attiva e verificabile indirizzo. Anche se la tua scuola non ha un contratto con Microsoft per utilizzare i suoi programmi educatori, gli studenti sono comunque in grado di utilizzare il programma gratuitamente.

G Suite, d'altra parte, è disponibile solo se la tua scuola ha stipulato un contratto con Google per utilizzare il suo programma di istruzione. Se la tua scuola non utilizza G Suite, puoi comunque accedere a un account Google One individuale gratuito per completare i compiti a casa. Semplicemente non avrai accesso agli strumenti di collaborazione disponibili tramite G Suite for Education.

La nostra scelta

Office 365 Education

Strumenti gratuiti per il successo scolastico

Office 365 è la nostra scelta migliore perché gli studenti ottengono un account gratuito senza che anche la loro scuola sia tenuta a utilizzare questo programma. Viene fornito con accesso online e offline a tutti i programmi di Office e una dozzina di servizi Microsoft tra cui l'archiviazione cloud OneDrive

Collaborazione in tempo reale

G Suite for Education

Utilizza gli strumenti per collaborare con insegnanti e gruppi di studio in tempo reale

G Suite è l'opzione migliore per collaborare con insegnanti e studenti in tempo reale. Puoi accedere a Hangouts, Classroom, Jamboard e Gruppi, oltre a una discreta quantità di spazio di archiviazione online tramite Google Drive.

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