Recensione Centrallo: questa potrebbe essere l'unica app per la creazione di elenchi di cui avrai mai bisogno

Centrallo è una nuova app per la produttività e, se passi del tempo a creare liste di cose da fare, penso che ti conquisterà rapidamente come fan. Mentre è progettato per creare elenchi, fa molto di più, come spiegherò. Sono stato un utente beta per l'ultimo mese e Centrallo è appena uscito dalla beta pubblica oggi. È solido e puoi iniziare a godertelo gratuitamente su Android o iOS oggi.

Quale problema risolve Centrallo?

Le persone che si preoccupano della produttività fanno liste. Molto spesso sono felice di scrivere solo alcuni testi come elementi in un elenco. Ma a volte ho bisogno di registrare un promemoria audio, scattare una foto o registrare un film. Potrei voler fare riferimento a un file nel cloud (Dropbox, Google Drive) o a un URL dal Web. Centrallo rende tutto questo super facile.

Devo anche condividere i miei elenchi con gli altri. Sono nel mezzo della creazione di un sommario dettagliato per un grande progetto con un partner commerciale. Ho creato un elenco in Centrallo e l'ho condiviso con lui. Mia moglie ha creato un elenco di tutti i progetti "Honey Do" di cui ha bisogno che io mi occupi a casa e lo condivido con me. Il mio amico ha descritto come ha utilizzato l'app per scattare foto di una ristrutturazione di una casa in corso e condividere l'elenco con il suo appaltatore. Diamine, l'appaltatore non aveva nemmeno bisogno di avere l'app perché questo proprietario di casa aveva appena usato la funzione Centrallo per pubblicare l'elenco online.

La pubblicazione di un elenco è l'ideale quando si desidera dare a qualcun altro (o un gruppo di persone) l'accesso di sola lettura all'elenco tramite il Web. Fai clic su "pubblica" e invii l'URL pubblico. Se si protegge con password l'elenco, solo le persone con password possono esplorare il contenuto.

In breve, Centrallo semplifica la creazione, l'organizzazione e la condivisione di elenchi di tutto ciò di cui hai bisogno. Evernote è stato l'attuale gold standard per questo tipo di cose in passato, ma non mi sono mai innamorato dell'app. Penso che cerchi di fare troppo. E non riesce, almeno per me, ad essere un modo semplice per organizzare la mia vita.

Nel momento in cui ho iniziato a utilizzare Centrallo, mi è sembrato che qualcuno mi leggesse la mente e mi avesse dato esattamente l'app che avrei sempre desiderato.

Interfaccia utente

L'interfaccia è molto pulita. Come elenco di pulsanti / icone nella parte inferiore puoi selezionare:

• Elenchi - per vedere tutti i tuoi elenchi.
• Posta in arrivo: per visualizzare gli elementi in sospeso che ti sono stati inviati o che altri ti hanno inviato.
• L'icona di Centrallo: un modo super veloce per aggiungere un elemento a un elenco con un solo clic.
• Priorità: una rapida occhiata a tutti gli elementi contrassegnati come prioritari.
• Impostazioni - per accedere a tutto il resto

Il resto dello schermo è dedicato a permetterti di guardare il tuo contenuto, il che significa principalmente che puoi vedere le cartelle del tuo elenco e le voci dell'elenco in quelle cartelle.

Non esiste un pulsante "nuovo elenco" da nessuna parte. Supponi di voler creare un elenco per i tuoi acquisti natalizi. Si inizia semplicemente creando una voce di elenco "Shopping natalizio". Per trasformarlo in una cartella basta trascinare qualsiasi altro elemento sopra di esso. Centrallo è abbastanza intelligente da capire che questo significa che stai annidando un elemento all'interno di un altro. Quindi ora hai un elenco per lo shopping natalizio e puoi aggiungere quello che vuoi all'interno di tale elenco. È molto più veloce fare elenchi e navigare tra loro in Centrallo rispetto a qualsiasi altra cosa che abbia usato.

Anche la possibilità di creare elenchi nidificati è eccezionale. Non vi è alcun limite al numero di elenchi che è possibile avere all'interno di altri elenchi, quindi quando si tratta di elenchi secondari e condivisione di elenchi secondari, la flessibilità è infinita.

Apprezzo anche i piccoli tocchi. Notate l'elenco demo che ho creato qui per questa recensione dell'app? Gli elementi che mostrano solo un grande cerchio vuoto hanno solo testo. Ciò che è contenuto all'interno del cerchio mi dice, a colpo d'occhio, che tipo di contenuto multimediale è incluso.

Se vuoi vedere come appare quando viene pubblicato sul Web, fai clic qui. Ho condiviso la pagina pubblicamente ed è completa di un selfie in cui ovviamente ho bisogno di bere molto più caffè.

La posta in arrivo

Per essere chiari, Centrallo NON è affatto un prodotto di gestione della posta elettronica. Ma Centrallo ti consente di inoltrare e-mail all'app. Puoi vedere un esempio in quell'elenco che ho pubblicato sopra. Mi sono appena scritto un'email veloce e l'ho inviata al mio indirizzo email Centrallo. Da lì, è apparso nella mia casella di posta dell'app, pronto per essere inserito nell'elenco appropriato.

Puoi inoltrare qualsiasi email a Centrallo e il contenuto sarà automaticamente pronto per archiviare in un elenco. Molto conveniente!

Cross Platform e Cloud Synchronized

Centrallo esiste già per iOS (iPhone e iPad) e Android. BlackBerry arriverà presto. Ma esiste anche una versione Web a cui è possibile accedere da qualsiasi computer e, come ho già detto, è possibile pubblicare pagine pubblicamente sul Web.

È davvero bello sapere che puoi passare da telefono a tablet a PC e vedere lo stesso contenuto sincronizzato automaticamente.

Prezzi

Centrallo è gratuito, ma il piano gratuito include solo 100 MB di spazio di archiviazione. Puoi aumentarlo a 1 GB per $ 4, 99 al mese o $ 44, 99 all'anno.

Ho visto alcune lamentele riguardo lo spazio di archiviazione gratuito limitato … ma siamo onesti. A meno che tu non abbia un sacco di contenuti multimediali nei tuoi elenchi, il piano gratuito è tutto ciò di cui hai bisogno. Se ti capita di fare una ristrutturazione della casa e hai bisogno di pubblicare tonnellate di immagini da condividere con il tuo appaltatore, considera i $ 5 al mese una spesa molto piccola. Se gestisci cose per vivere e hai davvero bisogno di più spazio, penso che $ 5 sia un vero affare.

Come utente individuale / di piccole imprese, non riesco a vedermi aver bisogno di più spazio. Vivo solo pensando al principio 80/20. Concentrati sul 20 percento delle cose che mi generano l'80 percento dei miei risultati e ignoro in gran parte il resto.

La linea di fondo

Se crei elenchi come un modo per organizzare i dati, e specialmente se vuoi condividerli con altri, Centrallo è un'ottima opzione gratuita che trovo incredibilmente ben progettata e facile da usare.

Ho due elementi minori nella mia lista dei desideri per l'app:

1. Non vedo un modo per uccidere l'URL pubblico di un elenco pubblicato. Una volta pubblicato un elenco, vorrei poter annullare la pubblicazione dello stesso elenco.

2. Penso che alcune persone si divertano a riordinare l'ordine degli oggetti in un elenco e non vedo un modo per farlo con Centrallo in questo momento. L'ordine in cui si creano gli elementi dell'elenco è l'ordine in cui verranno presentati.